Đầu Tư Máy Móc Cho Tiệm In: Cẩn Thận Kẻo "Vung Tay Quá Trán"!

Nhiều người mới mở tiệm in đã 'vung tay quá trán' khi đầu tư máy móc không kế hoạch. Bài viết chia sẻ sai lầm thường gặp và cách chọn thiết bị in phù hợp, tránh đốt tiền oan. 

Nếu bạn muốn thêm một phiên bản khác mang tính đời thường hơn, có thể dùng:

"Khởi nghiệp tiệm in, mua máy là bước khó – mua sai là toang! Đọc ngay kinh nghiệm thực tế để tránh đầu tư nhầm thiết bị, ôm nợ không lối thoát."

"Hồi đó mới mở tiệm, thấy máy nào cũng muốn rước về. Ai ngờ vài tháng sau, một đống máy nằm đắp mền, tiền thì cạn sạch!"

Đầu Tư Máy Móc Cho Tiệm In: Cẩn Thận Kẻo "Vung Tay Quá Trán"!

Phần 1: Hiện trạng người mới bước vào ngành in

Mỗi năm, hàng trăm người đổ xô khởi nghiệp trong lĩnh vực in ấn với mong muốn tạo dựng thương hiệu và thu lợi nhuận ổn định. Tuy nhiên, theo thống kê không chính thức từ các cộng đồng in ấn và các diễn đàn chuyên ngành, có đến khoảng 30-40% số tiệm in mới mở sẽ đóng cửa trong vòng 1-2 năm đầu. Một trong những nguyên nhân then chốt gây ra tình trạng này chính là việc đầu tư máy móc thiếu kế hoạch, theo cảm tính và “vung tay quá trán”.

Phần lớn người mới bước chân vào ngành thường bị cuốn hút bởi lời quảng cáo hấp dẫn từ các đơn vị bán máy:

• "Máy này in được tất cả, chỉ cần mua là có khách ngay!"

• "Anh không mua bây giờ là sẽ mất cơ hội ngàn vàng!"

Không ít trường hợp sẵn sàng chi đến 500 triệu cho một máy in decal khổ lớn chỉ để in… nhãn chai nước. Hay có những chủ tiệm nhỏ đầu tư liền lúc máy laser, máy CNC, máy ép nhiệt mà không có chiến lược vận hành cụ thể, dẫn đến thiết bị đắp chiếu hàng tháng trời.

Phần 2: Những sai lầm phổ biến khi đầu tư máy móc

Những sai lầm phổ biến khi đầu tư máy móc

1. Mua theo cảm tính, không có kế hoạch cụ thể

Nhiều người mới vào nghề thường quyết định đầu tư chỉ vì "nghe đã tai", "nhìn đã mắt". Họ bị ấn tượng bởi vẻ ngoài hoặc các tính năng hấp dẫn, mà không xác định rõ mô hình kinh doanh hay nhóm khách hàng mục tiêu. Kết quả là máy mua về không phù hợp với nhu cầu thực tế.

2. Mua máy trước, rồi mới tìm khách

Một trong những sai lầm lớn nhất là bỏ ra hàng trăm triệu để sắm máy móc mà chưa có nguồn khách hàng ổn định. Có những tiệm đầu tư bài bản về thiết bị, nhưng khách đặt hàng chỉ đếm trên đầu ngón tay do chưa làm tốt marketing hoặc chưa có mạng lưới mối quan hệ.

3. Đầu tư cho dịch vụ thời vụ, dùng một lần

Nhiều loại hình in như: in backdrop sự kiện, chữ nổi trang trí tết, in banner khuyến mãi… thường mang tính mùa vụ. Đối với những nhu cầu như vậy, thay vì mua máy, nên thuê ngoài hoặc hợp tác với các xưởng lớn để tiết kiệm chi phí và tránh máy nằm không trong phần lớn thời gian.

Phần 3: Chi phí ẩn khi đầu tư máy in mà người mới thường bỏ qua

1. Vật tư tiêu hao và thay thế đắt đỏ

Không ít dòng máy có giá bán hấp dẫn, nhưng mực in, lô cuốn, dao cắt hoặc đầu phun lại rất đắt đỏ. Một đầu phun cho máy in khổ lớn có thể có giá tới vài chục triệu đồng, và nếu sử dụng sai cách, tuổi thọ sẽ rút ngắn đáng kể, khiến tiệm bị đội chi phí.

2. Chi phí bảo trì - bảo dưỡng định kỳ

Máy in, đặc biệt là máy in công nghiệp, không được bảo trì đúng cách sẽ dễ xuống màu, tắc đầu phun, hoặc hỏng mainboard. Những lỗi này không chỉ khiến chất lượng in giảm sút mà còn ảnh hưởng đến uy tín và trải nghiệm khách hàng.

3. Điện, nước, môi trường vận hành

Máy lớn cần nguồn điện ổn định, nhiều khi phải lắp đặt điện 3 pha, dây tải riêng. Các máy in dùng mực solvent hoặc UV còn cần có phòng riêng, hệ thống thông gió và điều hoà để đảm bảo an toàn sức khoẻ và tránh ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Đây là khoản đầu tư không nhỏ mà người mới thường không lường trước.

Phần 4: Hướng dẫn lựa chọn thiết bị phù hợp cho tiệm in

1. Xác định rõ đối tượng khách hàng mục tiêu

Bạn cần trả lời câu hỏi: "Khách hàng tiềm năng của mình là ai?" Họ có thể là:

• Chủ quán cafe cần tem nhãn và poster trang trí.

• Chủ shop online cần in hộp, in decal, tem dán.

• Doanh nghiệp cần in backdrop, bạt quảng cáo, in PP.

• Trường học, trung tâm giáo dục cần in tài liệu, tờ rơi.

Từ đó, lựa chọn thiết bị phục vụ đúng nhóm đối tượng là bước tiên quyết.

2. Liệt kê danh sách dịch vụ muốn cung cấp

Trước khi mua máy, hãy xác định các dịch vụ bạn muốn triển khai:

• In PP

• In hiflex, bạt khổ lớn

• Cắt decal quảng cáo

• In tem nhãn số lượng lớn

• Ép nhiệt trên áo, ly, nón

Sau đó, nghiên cứu xem máy nào có thể xử lý nhiều dịch vụ nhất, và dịch vụ nào có thể thuê ngoài giai đoạn đầu.

3. Ưu tiên máy linh hoạt, đa dụng

Máy có khả năng in nhiều loại vật liệu, dễ thay thế linh kiện, khổ in thông dụng (1m2 - 1m5) sẽ tiết kiệm chi phí và tăng tính ứng dụng. Một máy đa năng có thể giúp bạn "bắt sóng" nhiều nhóm khách hàng khác nhau.

4. Phân bổ ngân sách hợp lý

Đừng chi toàn bộ ngân sách cho thiết bị. Hãy dành khoảng 60-70% cho máy móc, phần còn lại để:

• Chạy quảng cáo Facebook/Google

• Thuê nhân viên hoặc cộng tác viên bán hàng

• Dự phòng sửa chữa, hỏng hóc ban đầu

Máy tốt chỉ là một phần, quan trọng là có khách hàng và vận hành hiệu quả.

Phần 5: Câu chuyện thực tế từ người trong ngành

Anh Hùng (quận Tân Phú, TP.HCM) từng chia sẻ:

"Lúc mới khởi nghiệp, tôi háo hức mua đủ loại máy. Nghĩ rằng có máy là sẽ có việc. Tôi đầu tư:

• Máy in bạt khổ 1m8: 300 triệu

• Máy cắt decal: 35 triệu

• Máy ép nhiệt: 18 triệu Tổng cộng hơn 350 triệu. Nhưng sau 6 tháng, tiệm gần như không có đơn đều, tôi đành đóng cửa."

Khi được hỏi nếu được làm lại, anh chia sẻ:

"Tôi sẽ không mua máy vội. Tôi sẽ đi làm thuê hoặc làm marketing freelance để hiểu thị trường, xây dựng tập khách hàng riêng, rồi mở tiệm với máy nhỏ, dịch vụ phù hợp và outsource phần còn lại."

Kết luận: Tư duy đúng khi đầu tư mới là thành công bền vững

"Máy tốt chưa chắc kiếm ra tiền. Máy đúng – đúng nhu cầu, đúng thời điểm, đúng khách hàng – mới là đầu tư khôn ngoan."

Ngành in ấn không còn là mảnh đất màu mỡ cho ai cũng nhảy vào dễ dàng. Nhưng nếu bạn có tầm nhìn dài hạn, tư duy thực tế và đầu tư thông minh, thì cơ hội vẫn rộng mở.

Đừng để đam mê cuốn bạn vào vòng xoáy nợ nần. Hãy tính toán kỹ lưỡng, tham khảo ý kiến từ người có kinh nghiệm, kiểm chứng thị trường và xây dựng mô hình từ nhỏ đến lớn.

Đầu tư máy móc cho tiệm in không sai. Sai là khi bạn không biết mình đang làm gì.

Xem thêm các sản phẩm được bán tại Nam Quang Digital Printing:

Sản phẩm máy in phun khổ lớn 

Linh kiện máy in phun khổ lớn

Máy cắt Laser thanh lí giá rẻ tại đây

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ NAM QUANG DIGITAL PRINTING

Hotline: 0838.35.36.37

Zalo: 0838.35.36.37 ( 24/24)

Email: namquangdigital@gmail.com