Mở tiệm in quảng cáo kts : Tránh ngay những sai lầm chí mạng này

Nếu bạn đang chuẩn bị mở xưởng in quảng cáo kỹ thuật số (KTS) hoặc xưởng thi công biển hiệu, hãy dành vài phút đọc kỹ bài viết này. Tôi sẽ phân tích chi tiết những cái bẫy chết người mà người mới rất dễ mắc phải, giúp bạn tiết kiệm được hàng trăm triệu đồng và nhiều năm tuổi trẻ quý giá.

Khởi nghiệp trong ngành in quảng cáo khổ lớn, thi công biển hiệu là một hành trình đầy cơ hội nhưng cũng không ít thử thách. Tôi đã chứng kiến rất nhiều chủ xưởng phải "dừng cuộc chơi" chỉ sau 6 tháng đến 1 năm hoạt động. Không phải vì thiếu đam mê hay nỗ lực, mà bởi họ đã mắc phải những sai lầm chí mạng – những kinh nghiệm thực chiến mà người đi trước thường ít chia sẻ.

 

Mở tiệm in quảng cáo kts : Tránh ngay những sai lầm chí mạng này

 

1. Thiếu Kế Hoạch Kinh Doanh Bài Bản

Nhiều bạn mới vào nghề mang tâm lý "cứ làm trước rồi tính sau", "mở nhỏ thôi, từ từ mở rộng". Tuy nhiên, thiếu kế hoạch kinh doanh rõ ràng khiến bạn dễ:

• Không xác định đúng khách hàng mục tiêu (in quảng cáo cho doanh nghiệp, hộ gia đình, shop nhỏ hay chuỗi cửa hàng?)

• Không tính toán được chi phí cố định, chi phí biến đổi, điểm hòa vốn.

• Không biết khi nào cần đầu tư thêm, khi nào cần thu hẹp quy mô.

Lời khuyên:

• Lập một kế hoạch kinh doanh cơ bản: dự toán vốn đầu tư, danh mục dịch vụ (in UV, in bạt hiflex, thi công alu, làm hộp đèn...), định giá sản phẩm, chi phí vận hành, chiến lược marketing và mục tiêu lợi nhuận.

• Tính trước ít nhất 6-12 tháng kế hoạch dòng tiền.

2. Chọn Sai Địa Điểm Đặt Xưởng

Vị trí xưởng in quảng cáo ảnh hưởng cực lớn tới hiệu quả kinh doanh. Sai lầm phổ biến:

• Thuê mặt bằng quá đắt tại khu trung tâm, nhưng ít khách hàng doanh nghiệp hoặc khó vận chuyển vật liệu lớn.

• Chọn địa điểm quá xa, giao thông bất tiện, dẫn đến giao hàng trễ, thi công chậm.

• Thuê nơi không được phép sản xuất (chung cư, đất quy hoạch cấm hoạt động sản xuất).

Lời khuyên:

• Chọn vị trí gần khu dân cư, đường lớn, dễ dàng cho xe tải, xe thi công ra vào.

• Ưu tiên khu vực gần các khu công nghiệp, khu thương mại – nơi nhu cầu làm biển hiệu cực kỳ lớn.

3. Đầu Tư Thiết Bị Sai Lầm

Máy móc là trái tim của xưởng in, quyết định chất lượng và năng suất. Một số lỗi phổ biến:

• Ham rẻ, mua máy in, máy CNC, máy cắt decal không rõ nguồn gốc → lỗi liên tục, chi phí sửa chữa đội lên rất cao.

• Chọn máy không phù hợp: Ví dụ bạn chủ yếu làm biển alu mà lại mua máy in UV dạng phẳng công suất nhỏ → lãng phí.

Lời khuyên:

• Xác định rõ: dịch vụ chủ lực là gì (in bạt, in UV cuộn, in decal, thi công bảng hiệu alu, hộp đèn mica...).

• Chọn máy phù hợp: máy in bạt hiflex, máy in UV cuộn, máy in decal khổ 1m6, máy CNC cắt alu...

• Nếu chưa đủ vốn, ưu tiên mua máy cũ chất lượng tốt từ nhà cung cấp uy tín, thay vì máy mới giá rẻ không đảm bảo.

4. Không Xây Dựng Quy Trình Sản Xuất Rõ Ràng

Lúc mới mở, nhiều xưởng chỉ có 1-2 nhân viên nên làm việc tự phát. Nhưng khi đơn hàng tăng, thiếu quy trình sẽ gây:

• Chậm tiến độ giao hàng.

• Sai sót sản phẩm (in sai mẫu, cắt nhầm kích thước).

• Xung đột nội bộ khi không phân định rõ trách nhiệm.

Lời khuyên:

• Xây dựng quy trình tối thiểu: Nhận đơn → Thiết kế → In ấn → Kiểm tra → Thi công → Bàn giao.

• Phân chia rõ vai trò cho từng người, kể cả chỉ có 2-3 nhân sự.

• Áp dụng các phần mềm quản lý đơn hàng đơn giản như Trello, Google Sheet để kiểm soát tiến độ.

5. Bỏ Qua Khâu Marketing và Chăm Sóc Khách Hàng

Sai lầm cực kỳ phổ biến: "Cứ làm tốt tự khách tìm tới" – hoàn toàn sai trong ngành in quảng cáo!

Nếu bạn không chủ động marketing, khách sẽ không bao giờ biết tới bạn, nhất là khi bạn mới mở xưởng.

Những thiếu sót phổ biến:

• Không làm fanpage Facebook, Google My Business, không có website giới thiệu sản phẩm.

• Không chăm sóc khách cũ – bỏ lỡ cơ hội từ khách hàng quay lại hoặc giới thiệu khách mới.

• Không chạy quảng cáo địa phương: Facebook Ads, Google Maps Ads.

Lời khuyên:

• Làm fanpage chuyên nghiệp, đăng bài đều đặn: hình ảnh công trình thực tế, video thi công, feedback khách hàng.

• Gửi tin nhắn chăm sóc sau bán hàng, mời khách giới thiệu bạn bè, tặng ưu đãi cho khách quen.

• Đầu tư nhỏ chạy quảng cáo địa phương khi mới khai trương: 2-5 triệu đồng hiệu quả rất tốt.

6. Không Dự Phòng Ngân Sách Giai Đoạn Đầu

Nhiều bạn mới dốc sạch vốn mua máy, thuê mặt bằng, thuê thợ... mà quên mất:

• 3-6 tháng đầu tiên có thể rất ít đơn hàng.

• Các chi phí như điện nước, thuê mặt bằng, lương nhân viên vẫn phải chi đều đặn mỗi tháng.

Lời khuyên:

• Dự phòng ít nhất 20-30% vốn để duy trì hoạt động trong 6 tháng đầu tiên, ngay cả khi chưa có lợi nhuận.

• Chỉ nên mở rộng khi dòng tiền đã ổn định ít nhất 3-6 tháng liên tục.

7. Xem Nhẹ Chất Lượng Sản Phẩm

Một số người mới vì chạy theo đơn giá rẻ mà làm cẩu thả, nhanh cho xong. Nhưng trong ngành in quảng cáo:

• Một khách hàng hài lòng có thể giới thiệu 5-10 khách mới.

• Một khách hàng thất vọng sẽ kéo tụt danh tiếng của bạn rất nhanh.

Lời khuyên:

• Dù đơn hàng nhỏ hay lớn, làm kỹ lưỡng, kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi giao.

• Đặt tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng: in màu đúng mẫu, cắt đúng kích thước, thi công chắc chắn.

8. Không Học Hỏi và Cập Nhật Liên Tục

Ngành quảng cáo thay đổi rất nhanh: vật liệu mới, máy móc công nghệ mới, phong cách thiết kế mới...

Nếu bạn không học hỏi, chỉ trong 1-2 năm bạn sẽ bị lạc hậu.

Lời khuyên:

• Tham gia các group chuyên ngành, diễn đàn, hội chợ thiết bị quảng cáo để cập nhật xu hướng.

• Thường xuyên học kỹ thuật mới: cắt CNC, dán decal, in UV định hình, thi công hộp đèn mica cao cấp.

Xem thêm các sản phẩm được bán tại Nam Quang Digital Printing:

Sản phẩm máy in phun khổ lớn 

Linh kiện máy in phun khổ lớn

Máy cắt Laser thanh lí giá rẻ tại đây

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ NAM QUANG DIGITAL PRINTING

Hotline: 0838.35.36.37

Zalo: 0838.35.36.37 ( 24/24)

Email: namquangdigital@gmail.com