Những kỳ vọng sai lầm khi mới mở xưởng in: “Cứ mua máy là có khách!”

Ngày đăng: 19/04/2025

32 Lượt xem

0 Đánh giá

Nếu bạn đang có ý định mở xưởng in, mở tiệm in quảng cáo in biển hiệu, hãy trang bị cho mình một tư duy đúng đắn, một chiến lược thực tế và sẵn sàng học từ thất bại. Bởi vì thành công trong ngành in không đến từ cái máy – mà đến từ con người vận hành nó.

1. Giấc mơ làm chủ từ một chiếc máy in

Trong thời buổi kinh doanh đầy cạnh tranh, ngành in ấn quảng cáo – đặc biệt là in bạt Hiflex, in decal, in pano, biển hiệu – đang được nhiều người chọn làm điểm khởi đầu khởi nghiệp. Nhìn bề ngoài, công việc này tưởng như đơn giản: chỉ cần một chiếc máy in bạt, thuê mặt bằng nhỏ, mua mực và vật tư là có thể bắt đầu “cày tiền”.

Tuy nhiên, thực tế lại là một câu chuyện hoàn toàn khác. Nhiều người đã phải trả giá cho việc mở tiệm in quảng cáo biển hiệu khi chọn lựa máy in bạt Hiflex giá rẻ, thiếu kinh nghiệm và không có định hướng đúng đắn ngay từ đầu.

Những kỳ vọng sai lầm khi mới mở xưởng in: “Cứ mua máy là có khách!”

2. “Cứ mua máy là có khách” - Kỳ vọng sai lầm lớn nhất

Câu nói “Cứ mua máy là có khách” là một trong những kỳ vọng sai lầm khi mới mở xưởng in. Rất nhiều người mới bước chân vào nghề đều nghĩ đơn giản: khách hàng tự tìm đến khi mình có máy, có mặt bằng, có bảng hiệu. Nhưng thực tế phũ phàng là:

Không ai biết bạn là ai, làm gì, chất lượng ra sao.
Thị trường đã có nhiều đối thủ mạnh, có uy tín lâu năm.
Khách hàng thường chọn nơi quen biết, uy tín, hoặc được giới thiệu.

Chính suy nghĩ sai lầm này khiến nhiều người mất hàng trăm triệu đồng, lỗ vốn sau vài tháng, rồi âm thầm thanh lý máy in, bỏ nghề trong tiếc nuối.

Những kỳ vọng sai lầm khi mới mở xưởng in: “Cứ mua máy là có khách!” những sự thật đằng sau bạn chưa biết

>>> Tham khảo máy in bạt quảng cáo tại đây

3. Sai lầm khi mở xưởng in ấn quảng cáo mà chưa có kinh nghiệm

Khi chưa từng vận hành một xưởng in, người mới thường rơi vào nhiều cái bẫy. Dưới đây là những sai lầm phổ biến khi mở xưởng in ấn quảng cáo mà chưa có kinh nghiệm:

3.1. Chọn mua máy in bạt Hiflex giá rẻ, thiếu hỗ trợ kỹ thuật

Rất nhiều người mới bắt đầu chọn máy in giá rẻ, đặc biệt là các dòng máy cũ chạy đầu phun XP600, TX800… với lời quảng cáo "máy còn ngon, in tốt". Nhưng hậu quả là:

Máy hay hư vặt, mất thời gian sửa.
Không có kỹ thuật hướng dẫn vận hành, phải tự mày mò.
Hết bảo hành, không được hỗ trợ kỹ thuật khi gặp lỗi.

Đây chính là một trong những sai lầm lớn khi khởi nghiệp in ấn, dẫn đến mất thời gian, tốn tiền và đánh mất cả động lực.

3.2. Không biết vận hành – in lỗi liên tục

Chưa có kinh nghiệm, không được đào tạo kỹ thuật bài bản, nên:

In bị sọc, lem mực, mờ chữ.
Làm khách không hài lòng, bị trả hàng.
Hao tổn mực – giấy – điện năng, dẫn đến chi phí sản xuất cao.

3.3. Không biết tư vấn và định giá dịch vụ

Nhiều người chỉ biết nhận đơn và… in theo yêu cầu mà không biết cách:

Tính giá dựa trên chi phí đầu vào (mực, điện, vật tư…)
Cộng thêm công, lợi nhuận hợp lý
Đưa ra giá niêm yết minh bạch, dễ tư vấn cho khách

Chính vì thế, có nhiều người bị lỗ vốn dù có khách, vì báo giá quá rẻ, không đủ bù chi phí.

3.4. Không biết làm marketing, quảng bá dịch vụ

Mở xưởng xong nhưng không ai biết đến bạn. Không chạy quảng cáo, không đăng bài Facebook, không hợp tác với tiệm quảng cáo lân cận, không có website – thì khách lấy gì để tìm đến bạn?

Marketing chiếm 50% thành công, nhưng lại là mảng mà người mới thường bỏ qua hoặc làm sơ sài.

Trả giá cho việc mở tiệm in quảng cáo biển hiệu khi chọn lựa máy in bạt Hiflex

4. Trả giá cho việc mở tiệm in quảng cáo biển hiệu khi chọn lựa máy in bạt Hiflex

Hãy nghe câu chuyện thật từ những người đã từng trả giá đắt khi chọn máy in sai:

“Tôi mua máy in bạt Hiflex cũ 120 triệu, vận hành được 3 tháng thì đầu in hỏng. Liên hệ nơi bán thì báo ‘tự xử lý’, không ai tới hỗ trợ. Mỗi lần in lỗi, tôi phải lên YouTube tự mò – mất hàng chục đơn, chưa kể tiền mực hao, giấy hỏng. Tới lúc muốn nâng cấp máy thì… không ai thu lại!”

Đây là hệ quả tất yếu khi mở tiệm in quảng cáo biển hiệu mà thiếu hiểu biết kỹ thuật, không chọn đơn vị uy tín để mua máy.

5. Làm sao để không rơi vào “kỳ vọng ảo” khi mới mở xưởng in?

5.1. Học hỏi kỹ thuật bài bản trước khi đầu tư

Trước khi mua máy, hãy đến tận nơi các xưởng đang vận hành, quan sát quy trình:

Setup máy như thế nào?
Bảo trì – vệ sinh đầu in ra sao?
Tối ưu mực – tốc độ in – chất lượng thế nào?

Bạn cũng nên đi học ngắn hạn hoặc tìm người hướng dẫn thực tế, thay vì chỉ dựa vào video trên mạng.

5.2. Chọn đơn vị bán máy có hỗ trợ kỹ thuật lâu dài

Đừng chỉ chọn máy rẻ – hãy chọn nơi bán máy có cam kết bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật tận nơi. Điều này giúp bạn yên tâm vận hành, và giảm thiểu rủi ro khi máy gặp sự cố.

5.3. Có chiến lược marketing từ trước khi mở xưởng

Trước khi khai trương xưởng in, bạn nên chuẩn bị:

Fanpage Facebook chạy quảng cáo khu vực
Danh sách các cửa hàng, tiệm quảng cáo để chào dịch vụ
Bảng hiệu, hình ảnh thực tế in ấn để làm “portfolio” thu hút khách
Các gói in khuyến mãi để thu hút đơn hàng đầu tiên

5.4. Bắt đầu từ nhỏ – học từ thực tế

Không nên đầu tư quá lớn khi chưa có khách ổn định. Bắt đầu từ máy in 1m6 hoặc 1m8, không gian 20–30m2, tập trung nhận đơn từ:

Tiệm quảng cáo lân cận
Shop online, tiệm cafe, quán ăn cần làm bảng hiệu
Trường học, tổ chức cần in banner – standee

6. Bài học từ người đi trước

Những người thành công trong ngành in ấn đều trải qua giai đoạn loay hoay ban đầu. Họ có thể từng mắc sai lầm, từng mất tiền, từng in hỏng cả lô hàng – nhưng họ học được cách:

Vượt qua kỳ vọng ảo, nhìn ngành in với góc nhìn thực tế
Xây dựng mối quan hệ khách hàng, đối tác lâu dài
Không ngừng nâng cấp kỹ năng và thiết bị

7. Hãy tỉnh táo trước khi đầu tư vào xưởng in nhất là máy in, máy cnc, máy laser

“Những kỳ vọng sai lầm khi mới mở xưởng in: Cứ mua máy là có khách!” – chính là nguyên nhân hàng đầu khiến nhiều người vỡ mộng khi khởi nghiệp ngành in quảng cáo. Hãy nhớ rằng:

✅ Máy chỉ là công cụ – khách hàng mới là người mang lại doanh thu
✅ Kinh nghiệm, kỹ thuật, marketing – tất cả đều cần được học và rèn luyện
✅ Đừng tiếc tiền đầu tư cho sự hỗ trợ, học hỏi, và chiến lược phát triển

Nếu bạn đang có ý định mở xưởng in, hãy trang bị cho mình một tư duy đúng đắn, một chiến lược thực tế và sẵn sàng học từ thất bại. Bởi vì thành công trong ngành in không đến từ cái máy – mà đến từ con người vận hành nó.

Xem thêm các sản phẩm được bán tại Nam Quang Digital Printing: