Mở tiệm in quảng cáo cần những nhân sự nào? Tham khảo mức lương, mô hình 2–5 người, bảng chi phí vận hành và cách tính doanh thu hòa vốn mỗi tháng.

Mở Tiệm In Quảng Cáo Cần Những Nhân Sự Nào? Mức Lương Và Chi Phí Vận Hành Mỗi Tháng

Mở tiệm in quảng cáo không đơn giản chỉ là mua một chiếc máy in, thuê mặt bằng rồi bắt đầu nhận đơn hàng. Để một cửa hàng hoạt động ổn định, bạn cần chuẩn bị nhân sự phù hợp, phân công công việc rõ ràng và tính toán chính xác chi phí vận hành mỗi tháng.

Nhiều người mới khởi nghiệp thường mắc sai lầm khi tuyển nhân viên quá sớm, trả lương vượt khả năng tài chính hoặc không tính đến những khoản chi phí phát sinh như mực in, vật tư, điện, bảo trì máy móc và tiền thuê mặt bằng.

Vậy mở tiệm in quảng cáo cần bao nhiêu nhân sự? Mức lương từng vị trí là bao nhiêu? Mỗi tháng cần chuẩn bị bao nhiêu tiền để duy trì hoạt động?

Mở Tiệm In Quảng Cáo Cần Những Nhân Sự Nào? Mức Lương Và Chi Phí Vận Hành Mỗi Tháng

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn xây dựng mô hình nhân sự và bảng chi phí vận hành thực tế trước khi quyết định đầu tư.

1. Mở tiệm in quảng cáo cần chuẩn bị những vị trí nhân sự nào?

Tùy vào quy mô cửa hàng, số lượng máy in và loại hình dịch vụ, bạn có thể bố trí từ 2–5 nhân sự.

Với một tiệm in quảng cáo nhỏ mới khởi nghiệp, không nhất thiết phải tuyển đầy đủ từng vị trí. Bạn có thể kết hợp nhiều công việc để tiết kiệm chi phí.

1.1. Nhân viên kinh doanh và chăm sóc khách hàng

Đây là vị trí rất quan trọng nhưng thường bị người mới khởi nghiệp xem nhẹ.

Nhân viên kinh doanh chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, tiếp nhận yêu cầu, tư vấn chất liệu, báo giá và theo dõi tiến độ đơn hàng.

Công việc chính:

• Tìm kiếm khách hàng từ cửa hàng quảng cáo, công ty, cửa hàng decor, đơn vị tổ chức sự kiện.
• Tiếp nhận yêu cầu in bạt Hiflex, decal, PP, Canvas và các sản phẩm quảng cáo.
• Tư vấn kích thước, chất liệu, thời gian hoàn thành.
• Báo giá, xác nhận đơn hàng và chăm sóc khách cũ.
• Theo dõi công nợ và phối hợp với bộ phận sản xuất.

Mức lương tham khảo: 6–9 triệu đồng/tháng, có thể kết hợp hoa hồng theo doanh số.

Đối với tiệm mới mở, chủ cửa hàng có thể trực tiếp đảm nhận vị trí này để giảm chi phí nhân sự.

1.2. Nhân viên thiết kế đồ họa và xử lý file in

Trong ngành in quảng cáo, file thiết kế ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thành phẩm.

Nhân viên thiết kế cần biết sử dụng các phần mềm như CorelDRAW, Adobe Illustrator, Photoshop và có kiến thức cơ bản về kích thước, độ phân giải, hệ màu, bình file.

Công việc chính:

• Thiết kế banner, poster, standee, bảng hiệu và nội dung quảng cáo.
• Kiểm tra kích thước, độ phân giải và nội dung file.
• Chỉnh sửa file theo yêu cầu khách hàng.
• Xuất file phù hợp với từng loại máy in.
• Phối hợp với nhân viên vận hành máy để hạn chế lỗi sản xuất.

Mức lương tham khảo: 7–12 triệu đồng/tháng tùy năng lực và khối lượng công việc.

Nếu mới mở tiệm, bạn có thể thuê thiết kế theo sản phẩm hoặc cộng tác viên thay vì tuyển nhân viên toàn thời gian.

1.3. Nhân viên kỹ thuật vận hành máy in

Đây là vị trí quan trọng đối với những cửa hàng tự đầu tư máy in quảng cáo.

Một nhân viên vận hành máy cần hiểu cấu hình máy, loại đầu phun, mực in, vật liệu và phần mềm RIP.

Công việc chính:

• Vận hành máy in bạt Hiflex, decal, PP, Canvas hoặc máy in UV.
• Kiểm tra đầu phun, đường dẫn mực và hệ thống cấp mực.
• Cài đặt thông số in, chế độ in và quản lý màu sắc.
• Theo dõi chất lượng bản in trong quá trình sản xuất.
• Vệ sinh, bảo dưỡng máy và phát hiện lỗi kỹ thuật cơ bản.

Mức lương tham khảo: 8–12 triệu đồng/tháng tùy kinh nghiệm, số lượng máy và trách nhiệm công việc.

Nếu tiệm có nhiều dòng máy hoặc sử dụng máy in khổ lớn, cần ưu tiên người có kinh nghiệm thực tế để tránh hao mực, hư vật tư và phát sinh chi phí sửa chữa.

1.4. Nhân viên gia công và hoàn thiện sản phẩm

Sau khi in xong, sản phẩm cần được gia công để giao cho khách hàng.

Công việc chính:

• Cắt decal, PP, bạt Hiflex.
• Đóng khoen, may biên, căng bạt.
• Cán màng, bồi formex và hoàn thiện sản phẩm.
• Đóng gói, kiểm tra thành phẩm.
• Hỗ trợ giao hàng và lắp đặt khi cần.

Mức lương tham khảo: 6–9 triệu đồng/tháng.

Ở cửa hàng nhỏ, nhân viên vận hành máy có thể kiêm gia công cơ bản. Khi đơn hàng tăng, bạn nên tuyển thêm người để tránh tình trạng máy in chạy liên tục nhưng thành phẩm không kịp giao.

1.5. Nhân viên giao hàng và lắp đặt

Không phải tiệm in nào cũng cần tuyển riêng vị trí này.

Nếu cửa hàng thường xuyên giao bạt, decal, bảng hiệu hoặc thi công tại công trình, bạn có thể bố trí nhân viên giao nhận kiêm hỗ trợ lắp đặt.

Mức lương tham khảo: 6–9 triệu đồng/tháng, chưa tính phụ cấp xăng xe, công trình hoặc làm ngoài giờ.

Với tiệm nhỏ, có thể thuê giao hàng theo chuyến hoặc cộng tác với đội thi công bên ngoài.

2. Bảng mức lương nhân sự tiệm in quảng cáo tham khảo

Dưới đây là mức dự toán để chủ cửa hàng lập kế hoạch tuyển dụng. Đây không phải mức lương cố định; thực tế còn phụ thuộc vào địa phương, kinh nghiệm, giờ làm và yêu cầu công việc.

Vị trí	Mức lương tham khảo/tháng
Kinh doanh, chăm sóc khách hàng	6–9 triệu
Thiết kế đồ họa	7–12 triệu
Kỹ thuật vận hành máy in	8–12 triệu
Nhân viên gia công	6–9 triệu
Giao hàng, lắp đặt	6–9 triệu

 

Lưu ý: Nếu tuyển nhân viên kinh doanh, có thể xây dựng thêm hoa hồng theo doanh số hoặc lợi nhuận đơn hàng. Với kỹ thuật viên, nên có tiêu chí đánh giá chất lượng sản phẩm, tiến độ, bảo quản máy và trách nhiệm khi xảy ra lỗi.

Xem thêm : >>> Mới khởi nghiệp nên mua máy mới hay máy in bạt cũ đọc tham khảo ngay

3. Ba mô hình nhân sự phù hợp với tiệm in quảng cáo

3.1. Mô hình 2 người – dành cho người mới khởi nghiệp

Đây là mô hình tiết kiệm chi phí nhất.

• Chủ tiệm: tìm khách hàng, báo giá, nhận đơn và quản lý.
• Một nhân viên: vận hành máy, xử lý file cơ bản và gia công.

Phần thiết kế phức tạp, giao hàng hoặc lắp đặt có thể thuê ngoài.

Tổng lương dự kiến: khoảng 8–12 triệu đồng/tháng nếu chủ tiệm chưa tính lương cho bản thân.

3.2. Mô hình 3 người – dành cho tiệm có đơn hàng ổn định

• Một người phụ trách kinh doanh và chăm sóc khách hàng.
• Một người phụ trách thiết kế và vận hành máy.
• Một người phụ trách gia công, đóng gói và giao hàng.

Tổng lương dự kiến: khoảng 20–28 triệu đồng/tháng, tùy cách phân công và năng lực nhân viên.

Đây là mô hình tương đối phù hợp với cửa hàng có lượng đơn hàng thường xuyên.

3.3. Mô hình 5 người – dành cho xưởng in quy mô vừa

• Một nhân viên kinh doanh.
• Một nhân viên thiết kế.
• Hai nhân viên kỹ thuật và gia công.
• Một nhân viên giao hàng, lắp đặt.

Tổng lương dự kiến: khoảng 33–50 triệu đồng/tháng.

Mô hình này phù hợp khi cửa hàng có nhiều máy, sản xuất liên tục và nhận đơn hàng từ các đại lý hoặc đối tác.

4. Cách tính chi phí vận hành tiệm in quảng cáo mỗi tháng

Đây là phần người mới khởi nghiệp cần đặc biệt quan tâm.

Nhiều chủ tiệm chỉ tính tiền thuê mặt bằng và tiền lương, nhưng lại quên mất chi phí vật tư, điện, bảo trì máy, hao hụt sản phẩm và khấu hao thiết bị.

Một cửa hàng có doanh thu 100 triệu đồng/tháng chưa chắc đã có lợi nhuận 30–40 triệu đồng nếu không kiểm soát tốt chi phí.

Các khoản cần tính gồm:

4.1. Chi phí thuê mặt bằng

Tùy khu vực, diện tích và vị trí kinh doanh.

• Mặt bằng nhỏ trong hẻm hoặc khu dân cư: khoảng 4–7 triệu đồng/tháng.
• Mặt bằng có vị trí thuận tiện: khoảng 7–12 triệu đồng/tháng.
• Mặt bằng rộng kết hợp xưởng sản xuất: có thể cao hơn.

Nếu mới bắt đầu, nên ưu tiên mặt bằng vừa đủ để bố trí máy, vật tư và khu vực gia công.

4.2. Chi phí nhân sự

Ví dụ cửa hàng có 3 nhân sự:

• Kinh doanh: 7 triệu đồng.
• Kỹ thuật vận hành máy: 9 triệu đồng.
• Gia công: 7 triệu đồng.

Tổng tiền lương cơ bản: 23 triệu đồng/tháng.

Chủ tiệm cần dự phòng thêm các khoản phụ cấp, thưởng, bảo hiểm và chi phí liên quan đến lao động theo quy định áp dụng.

4.3. Chi phí mực in và vật tư

Đây là khoản chi phí biến đổi theo số lượng đơn hàng.

Bao gồm:

• Mực Eco Solvent, Solvent, UV hoặc mực nước.
• Bạt Hiflex, decal, PP, Canvas.
• Màng cán, khoen, keo, formex và vật liệu phụ.
• Linh kiện tiêu hao như damper, gạt mực và một số vật tư bảo dưỡng.

Không nên tính chi phí vật tư theo cảm tính. Mỗi đơn hàng cần có định mức vật liệu và mực in riêng để xác định giá vốn.

4.4. Chi phí điện và vận hành máy

Máy in khổ lớn, máy cán màng, máy tính thiết kế và hệ thống chiếu sáng đều tiêu thụ điện.

Chi phí điện phụ thuộc vào công suất thiết bị, thời gian hoạt động và đơn giá điện thực tế.

Nên theo dõi hóa đơn điện từng tháng để biết chi phí sản xuất có đang tăng bất thường hay không.

4.5. Chi phí bảo trì và sửa chữa máy in

Máy in hoạt động thường xuyên cần được vệ sinh, bảo dưỡng và thay thế vật tư định kỳ.

Các khoản có thể phát sinh:

• Vệ sinh đầu phun, hệ thống mực.
• Thay damper, dây curoa, motor hoặc cảm biến khi cần.
• Kiểm tra encoder, cáp tín hiệu và hệ thống điện.
• Sửa chữa đầu phun, mainboard và các bộ phận khác khi xảy ra hư hỏng.

Không nên chờ máy hư mới chuẩn bị tiền sửa chữa. Chủ tiệm nên trích một khoản dự phòng bảo trì hàng tháng.

4.6. Chi phí marketing và tìm kiếm khách hàng

Một tiệm in mới mở cần đầu tư để khách hàng biết đến mình.

Các khoản có thể bao gồm:

• Quảng cáo Facebook và Google.
• Thiết kế nội dung, hình ảnh sản phẩm.
• Làm website và SEO địa phương.
• Chi phí chăm sóc khách hàng, hoa hồng giới thiệu.
• In mẫu sản phẩm và bảng mẫu chất liệu.

Đừng nghĩ rằng mua máy xong là khách hàng tự tìm đến. Máy móc chỉ tạo ra sản phẩm, còn doanh thu đến từ khả năng tìm kiếm và giữ chân khách hàng.

 

Xem thêm : >>> Kinh nghiệm chọn mua mực in quảng cáo nên đọc tham khảo

5. Bảng dự toán chi phí vận hành mỗi tháng cho tiệm in nhỏ

Dưới đây là ví dụ dự toán cho một tiệm in nhỏ có 3 nhân sự, tự vận hành máy và có khu vực gia công cơ bản.

Khoản chi	Dự toán/tháng
Thuê mặt bằng	6.000.000đ
Lương 3 nhân sự	23.000.000đ
Điện, nước, internet	2.500.000đ
Marketing	2.000.000đ
Bảo trì, sửa chữa dự phòng	2.000.000đ
Giao hàng, đi lại	1.500.000đ
Chi phí hành chính khác	1.000.000đ
Tổng chi phí cố định và bán cố định	38.000.000đ

 

Bảng trên chưa bao gồm mực in, bạt, decal, PP, Canvas và các vật tư trực tiếp cấu thành sản phẩm. Những khoản này phải được tính vào giá vốn từng đơn hàng.

Công thức tính tổng chi phí vận hành

Tổng chi phí tháng = Chi phí cố định + Chi phí biến đổi + Chi phí phát sinh

Trong đó:

• Chi phí cố định: mặt bằng, lương cơ bản, internet, phần mềm.
• Chi phí biến đổi: mực, vật liệu, điện sản xuất, gia công thuê ngoài.
• Chi phí phát sinh: sửa chữa, hao hụt, giao hàng phát sinh và các khoản khác.

6. Tiệm in quảng cáo cần doanh thu bao nhiêu mới hòa vốn?

Đây là câu hỏi quan trọng trước khi quyết định đầu tư máy móc và tuyển nhân viên.

Không thể lấy tổng doanh thu trừ tiền thuê nhà và tiền lương để kết luận có lãi. Bạn cần tính cả giá vốn vật tư và các chi phí biến đổi.

Ví dụ:

• Chi phí cố định và bán cố định: 38 triệu đồng/tháng.
• Tỷ lệ lãi góp sau khi trừ chi phí biến đổi trực tiếp: giả định 40%.

Công thức:

Doanh thu hòa vốn = Chi phí cố định / Tỷ lệ lãi góp

Theo ví dụ:

38.000.000 / 40% = 95.000.000 đồng/tháng.

Như vậy, cửa hàng cần doanh thu khoảng 95 triệu đồng/tháng để hòa vốn theo giả định trên.

Nếu muốn có thêm 15 triệu đồng lợi nhuận trước thuế mỗi tháng:

(38.000.000 + 15.000.000) / 40% = 132.500.000 đồng/tháng.

Đây chỉ là ví dụ minh họa. Tỷ lệ lãi góp thực tế phải được tính từ giá bán, giá vốn vật tư và các chi phí biến đổi của cửa hàng.

7. Làm sao giảm chi phí nhân sự khi mới mở tiệm in?

Người mới khởi nghiệp không nên xây dựng bộ máy nhân sự quá lớn ngay từ đầu.

Có thể áp dụng một số cách sau:

7.1. Chủ tiệm trực tiếp tìm khách hàng

Thời gian đầu, chủ cửa hàng nên chủ động tiếp cận các cửa hàng quảng cáo, đơn vị decor, công ty tổ chức sự kiện và doanh nghiệp địa phương.

Đây là cách giảm chi phí tuyển kinh doanh khi nguồn thu chưa ổn định.

7.2. Kết hợp thiết kế và vận hành máy

Nếu khối lượng công việc chưa nhiều, có thể tuyển một nhân viên biết xử lý file và vận hành máy cơ bản.

Tuy nhiên, cần đảm bảo người này được đào tạo đúng chuyên môn, tránh để lỗi file hoặc lỗi máy gây thiệt hại lớn.

7.3. Thuê ngoài những công việc chưa cần thiết

Các công việc như lắp đặt công trình, thiết kế phức tạp, giao hàng xa hoặc gia công đặc biệt có thể thuê theo đơn hàng.

Cách này giúp cửa hàng không phải gánh thêm lương cố định khi chưa có nhiều việc.

7.4. Xây dựng quy trình sản xuất rõ ràng

Mỗi đơn hàng nên có thông tin:

• Tên khách hàng và số điện thoại.
• Kích thước, chất liệu và số lượng.
• Giá bán, giá vốn dự kiến.
• Thời gian nhận đơn và giao hàng.
• Người phụ trách thiết kế, in và gia công.
• Tình trạng thanh toán và công nợ.

Quy trình rõ ràng giúp hạn chế in sai, giao trễ, thất thoát vật tư và tranh cãi trách nhiệm giữa các nhân viên.

8. Những sai lầm về nhân sự khiến tiệm in quảng cáo dễ thua lỗ

Tuyển nhân viên trước khi có khách hàng: Doanh thu chưa ổn định nhưng tiền lương vẫn phải trả đều mỗi tháng.

Không phân công trách nhiệm: Người nhận đơn không kiểm tra file, người vận hành máy không kiểm tra vật liệu, người gia công không kiểm tra thành phẩm. Khi xảy ra lỗi, cửa hàng phải chịu chi phí làm lại.

Không kiểm soát năng suất: Máy chạy nhiều nhưng sản phẩm lỗi, hao mực và hao vật liệu thì doanh thu cao cũng chưa chắc có lãi.

Không có người phụ trách kinh doanh: Chủ tiệm chỉ tập trung sản xuất mà quên tìm kiếm khách hàng mới. Khi khách cũ giảm đơn, hoạt động kinh doanh lập tức gặp khó khăn.

Không dự phòng chi phí sửa chữa: Chỉ cần một lần hư đầu phun hoặc bộ phận quan trọng, cửa hàng có thể phải dừng sản xuất và mất thêm nhiều đơn hàng.

9. Nên đầu tư máy in và tuyển nhân sự theo thứ tự nào?

Đối với người mới bắt đầu, nên đi theo từng bước thay vì đầu tư toàn bộ ngay từ đầu.

Giai đoạn 1: Khảo sát thị trường và tìm khách hàng

• Xác định nhóm khách hàng mục tiêu.
• Tìm hiểu nhu cầu in bạt, decal, PP, Canvas hoặc sản phẩm decor.
• Nhận đơn hàng và hợp tác với xưởng in khác để thử thị trường.
• Ghi nhận sản lượng và lợi nhuận từng loại sản phẩm.

Giai đoạn 2: Đầu tư máy phù hợp

Khi đã có lượng đơn hàng tương đối ổn định, hãy chọn máy theo nhu cầu thực tế.

• Máy in Hiflex khổ 1m8 –3m2: phù hợp với nhu cầu in bạt, pano, banner và quảng cáo khổ lớn.
• Máy in decal 1m2 – 1m6: phù hợp với decal quảng cáo, trang trí cửa kính và tem nhãn.
• Máy in decor 60cm – 1m8: phù hợp với tranh Canvas, backdrop, bảng chào và sản phẩm trang trí sự kiện.

Không nên mua máy chỉ vì giá rẻ hoặc được quảng cáo có tốc độ in cao. Cần xem xét đầu phun, hệ thống mực, linh kiện, khả năng vận hành, chi phí bảo trì và dịch vụ kỹ thuật.

Giai đoạn 3: Tuyển thêm nhân sự theo sản lượng

Khi đơn hàng tăng, hãy tuyển thêm người vào đúng vị trí đang quá tải. Cách này giúp kiểm soát chi phí và tránh tình trạng nhân viên nhàn rỗi nhưng cửa hàng vẫn phải trả lương.

10. NQJET Digital -Tư vấn giải pháp đầu tư máy in quảng cáo cho người mới khởi nghiệp

Nếu bạn đang có kế hoạch mở tiệm in quảng cáo nhưng chưa biết nên đầu tư máy nào, cần bao nhiêu vốn và bố trí nhân sự ra sao, hãy tìm hiểu kỹ nhu cầu thị trường trước khi quyết định.

NQJET Digital tư vấn các dòng máy in quảng cáo mới và đã qua sử dụng, phục vụ nhiều nhu cầu sản xuất:

• Máy in bạt Hiflex khổ 1m8, 2m5, 3m2.
• Máy in decal khổ 1m2, 1m6.
• Máy in Canvas và máy in decor.
• Máy in UV và các giải pháp in quảng cáo.
• Linh kiện, đầu phun, mực in và vật tư thay thế.

Tùy cấu hình máy và chính sách từng sản phẩm, khách hàng được tư vấn về khả năng vận hành, chi phí sử dụng, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật.

Liên hệ tư vấn: 0838.35.36.37

Website: https://mayinnqjet.com

11. Tiệm in nhỏ không cần đông nhân sự, cần có khách hàng và kiểm soát tốt chi phí

Mở tiệm in quảng cáo không nhất thiết phải tuyển 5–7 người ngay từ đầu. Với mô hình nhỏ, 2–3 nhân sự được phân công hợp lý có thể đáp ứng phần lớn công việc.

Điều quan trọng là phải biết tính toán chi phí trước khi đầu tư, kiểm soát giá vốn từng đơn hàng và chủ động tìm kiếm khách hàng.

Hãy nhớ rằng:

Máy in có thể tạo ra sản phẩm, nhân viên có thể giúp bạn hoàn thành đơn hàng, nhưng khách hàng mới là người mang tiền về cho cửa hàng.

Đừng vội xây dựng một xưởng in thật lớn khi chưa có đủ đơn hàng. Hãy bắt đầu vừa sức, kiểm soát dòng tiền và mở rộng khi thị trường đã chứng minh được nhu cầu.

Xem thêm các sản phẩm được bán tại Nam Quang Digital Printing:

Sản phẩm máy in phun khổ lớn 

Linh kiện máy in phun khổ lớn

Máy cắt Laser thanh lí giá rẻ tại đây