Nên mua máy in mới hay máy in cũ để khởi nghiệp? So sánh chi phí, ưu nhược điểm, rủi ro kỹ thuật và kinh nghiệm chọn máy in quảng cáo phù hợp vốn.

NÊN MUA MÁY IN MỚI HAY MÁY IN CŨ ĐỂ KHỞI NGHIỆP? KINH NGHIỆM ĐẦU TƯ KHÔNG MẤT TIỀN OAN

Khởi nghiệp ngành in ấn quảng cáo là lựa chọn được nhiều người quan tâm bởi nhu cầu in bạt Hiflex, decal, PP, backdrop, bảng hiệu và trang trí sự kiện luôn có nhiều phân khúc khách hàng.

Tuy nhiên, trước khi mở xưởng in, câu hỏi khiến nhiều người đau đầu nhất chính là: Nên mua máy in mới hay máy in cũ để khởi nghiệp?

Mua máy mới thì yên tâm hơn về tình trạng thiết bị nhưng cần nguồn vốn lớn. Mua máy cũ giúp tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng lại tiềm ẩn những rủi ro về đầu in, linh kiện, chất lượng bản in và chi phí sửa chữa.

Nếu lựa chọn không phù hợp, người mới có thể rơi vào tình trạng máy đã mua nhưng khách hàng chưa có, tiền vốn cạn dần, chi phí vận hành liên tục phát sinh.

Trong bài viết này, NQJET sẽ phân tích ưu nhược điểm của từng lựa chọn, giúp bạn có thêm kinh nghiệm đầu tư máy in quảng cáo phù hợp với ngân sách và định hướng kinh doanh.

1. Vì sao người mới khởi nghiệp thường phân vân giữa máy in mới và máy in cũ?

Khi bắt đầu kinh doanh in ấn quảng cáo, phần lớn người mới chưa có lượng khách hàng ổn định. Nguồn vốn thường phải chia cho nhiều khoản như thuê mặt bằng, mua máy móc, nhập vật tư, trả lương nhân viên và quảng cáo tìm khách.

Một chiếc máy in có thể chiếm phần lớn ngân sách đầu tư ban đầu.

Chính vì vậy, người mua thường đứng trước hai lựa chọn:

• Mua máy in mới để yên tâm vận hành, hạn chế rủi ro từ lịch sử sử dụng trước đó.
• Mua máy in cũ để tiết kiệm vốn, dành ngân sách còn lại cho hoạt động kinh doanh.

Thực tế, không có lựa chọn nào tốt tuyệt đối. Một chiếc máy mới nhưng không có đơn hàng vẫn có thể gây áp lực tài chính. Một chiếc máy cũ được bảo dưỡng tốt, kiểm tra kỹ và có hỗ trợ kỹ thuật lại có thể giúp người mới tiết kiệm đáng kể chi phí.

Điều quan trọng là phải biết mình cần máy để làm gì, phục vụ khách hàng nào và có khả năng khai thác máy đến đâu.

Nên Mua Máy In Mới Hay Máy In Cũ Để Khởi Nghiệp? Kinh Nghiệm Thực Tế

2. Ưu điểm và nhược điểm khi mua máy in quảng cáo mới

Máy in quảng cáo mới phù hợp với những người có nguồn vốn tương đối tốt, kế hoạch sản xuất rõ ràng và muốn xây dựng xưởng in lâu dài.

Ưu điểm khi mua máy in mới

Tình trạng máy rõ ràng hơn

Người mua không phải tiếp nhận một thiết bị đã trải qua thời gian dài vận hành từ chủ cũ. Việc kiểm soát lịch sử sử dụng và quá trình bảo dưỡng thường thuận lợi hơn.

Có chính sách bảo hành từ nhà cung cấp

Tùy từng đơn vị, máy có thể được bảo hành theo điều kiện cụ thể. Đây là lợi thế đối với người chưa có nhiều kinh nghiệm kỹ thuật.

Dễ chủ động kế hoạch sản xuất

Khi lựa chọn đúng cấu hình và được hướng dẫn vận hành, người dùng có thể xây dựng quy trình sản xuất phù hợp với nhu cầu của xưởng.

Phù hợp với kế hoạch kinh doanh dài hạn

Nếu đã có nguồn khách hàng ổn định, máy mới có thể là lựa chọn đáng cân nhắc để đầu tư sản xuất lâu dài.

Ưu điểm và nhược điểm khi mua máy in quảng cáo mới

Xem thêm : >>> Các dòng máy in quảng cáo mới có xhd vat 8% tại đây

Nhược điểm khi mua máy in mới

Vốn đầu tư ban đầu cao

Ngoài tiền mua máy, người kinh doanh vẫn cần vốn nhập mực, decal, bạt Hiflex, vật tư và chi phí vận hành.

Áp lực thu hồi vốn

Nếu mua máy bằng tiền vay hoặc trả góp, mỗi tháng sẽ có thêm nghĩa vụ thanh toán dù lượng đơn hàng chưa ổn định.

Nguy cơ đầu tư vượt nhu cầu

Nhiều người mới thường muốn mua máy lớn, nhiều đầu in hoặc cấu hình cao để phục vụ mọi loại đơn hàng. Tuy nhiên, nếu thị trường chưa đủ lớn, công suất máy có thể bị bỏ phí.

Máy mới không đồng nghĩa không có lỗi

Thiết bị mới vẫn cần được lắp đặt đúng kỹ thuật, sử dụng đúng loại mực, bảo dưỡng và vận hành theo hướng dẫn.

3. Ưu điểm và nhược điểm khi mua máy in quảng cáo cũ

Máy in quảng cáo cũ là lựa chọn được nhiều người mới quan tâm vì mức vốn đầu tư ban đầu thường thấp hơn máy mới.

Nếu biết kiểm tra và chọn đúng đơn vị cung cấp, đây có thể là phương án hợp lý để bắt đầu kinh doanh.

Ưu điểm khi mua máy in cũ

Tiết kiệm vốn đầu tư ban đầu

Đây là lợi thế dễ nhận thấy nhất. Người mua có thể dành phần ngân sách tiết kiệm được để nhập vật tư, thuê mặt bằng, quảng cáo và tìm kiếm khách hàng.

Có nhiều phân khúc để lựa chọn

Thị trường máy cũ có nhiều dòng máy, kích thước và cấu hình khác nhau. Người mua có thể cân nhắc theo nhu cầu thực tế thay vì phải đầu tư một thiết bị mới có giá trị lớn.

Phù hợp với người muốn thử sức kinh doanh

Nếu chưa có lượng khách hàng ổn định, việc bắt đầu bằng một chiếc máy cũ phù hợp có thể giúp giảm áp lực vốn.

Có thể khai thác tốt nếu máy còn chất lượng

Một chiếc máy cũ được bảo dưỡng đúng cách, đầu in còn tốt, hệ thống cơ ổn định và có linh kiện thay thế vẫn có thể đáp ứng nhu cầu sản xuất.

Nhược điểm khi mua máy in cũ

Rủi ro về đầu in

Đầu in là bộ phận quan trọng và có giá trị cao. Máy có thể vẫn chạy nhưng đầu phun đã yếu, mất tia hoặc xuất hiện tình trạng nghẹt đầu.

Linh kiện đã hao mòn

Motor, dây curoa, thước film, damper, bơm mực và các bộ phận chuyển động có thể đã trải qua thời gian sử dụng dài.

Có thể phát sinh chi phí sửa chữa

Nếu không kiểm tra kỹ trước khi mua, người dùng có thể phải bỏ thêm tiền để thay thế linh kiện hoặc khắc phục lỗi.

Phụ thuộc vào đơn vị bán và kỹ thuật hỗ trợ

Một chiếc máy cũ không chỉ cần giá tốt mà còn cần có người hiểu thiết bị, hướng dẫn vận hành và hỗ trợ khi gặp sự cố.

4. So sánh máy in mới và máy in cũ: Nên chọn loại nào?

Để dễ hình dung, người mới có thể tham khảo bảng so sánh dưới đây.

Tiêu chí	Máy in mới	Máy in cũ
Vốn đầu tư	Thường cao hơn	Thường thấp hơn
Tình trạng sử dụng	Chưa qua sử dụng	Phụ thuộc lịch sử máy
Bảo hành	Theo chính sách nhà cung cấp	Tùy đơn vị bán
Rủi ro hao mòn	Thường thấp hơn	Cần kiểm tra kỹ
Khả năng tiết kiệm vốn	Thấp hơn	Cao hơn
Chi phí sửa chữa	Không thể loại trừ	Có thể phát sinh nhiều hơn
Phù hợp	Xưởng có vốn và kế hoạch rõ	Người muốn tối ưu vốn

 

Không nên chỉ nhìn vào giá mua ban đầu. Người mua cần tính tổng chi phí sở hữu máy trong quá trình sử dụng.

Ví dụ, một chiếc máy cũ có giá thấp hơn nhưng phải thay đầu in, sửa motor và thay nhiều linh kiện thì tổng chi phí thực tế có thể không còn rẻ.

Ngược lại, máy mới có giá cao nhưng nếu sản lượng khai thác không đủ thì áp lực khấu hao và chi phí vốn vẫn rất lớn.

 

Xem thêm : >>> Khởi nghiệp khó khăn cần tìm máy in QC giá rẻ nhanh thu hồi vốn thì vào đây tham khảo 

5. Người mới khởi nghiệp nên mua máy in khổ nào?

Ngoài câu hỏi mua máy mới hay máy cũ, việc lựa chọn kích thước máy cũng rất quan trọng.

Không phải cứ mua máy khổ lớn là kinh doanh hiệu quả. Bạn cần chọn kích thước máy dựa trên sản phẩm thường nhận, khách hàng mục tiêu và diện tích xưởng.

Máy in decor khổ 1m2

Phù hợp với người mới làm các sản phẩm trang trí khổ nhỏ, decal, PP, bảng trang trí và một số hạng mục phục vụ sự kiện.

Đây là lựa chọn đáng cân nhắc nếu diện tích xưởng hạn chế và đơn hàng chưa yêu cầu khổ in quá rộng.

Máy in decal, decor khổ 1m6

Khổ 1m6 phù hợp với các xưởng làm decal quảng cáo, trang trí tiệc cưới, backdrop và nhiều sản phẩm in ấn theo yêu cầu.

Đây là kích thước có thể cân nhắc nếu bạn muốn phục vụ nhiều loại đơn hàng mà không cần đầu tư máy quá lớn.

Máy in decor, decal khổ 1m8

Máy in 1m8 phù hợp với nhu cầu in vật liệu khổ rộng hơn, phục vụ xưởng quảng cáo, decor và trang trí sự kiện.

Tuy nhiên, cần tính đến không gian lắp đặt, lượng đơn hàng, vật tư và khả năng vận hành.

Máy in bạt Hiflex khổ 1m8, 2m5, 3m2

Nếu định hướng kinh doanh chính là in bảng hiệu, biển quảng cáo, pano, băng rôn và bạt Hiflex, bạn có thể cân nhắc các khổ máy lớn hơn.

Khổ máy càng lớn không có nghĩa lợi nhuận càng cao. Hãy tính nhu cầu thực tế của thị trường địa phương trước khi quyết định.

6. 7 bộ phận quan trọng cần kiểm tra khi mua máy in cũ

Đây là phần người mới tuyệt đối không nên bỏ qua.

6.1. Kiểm tra đầu in

Đầu in là bộ phận cần được ưu tiên kiểm tra.

Hãy yêu cầu người bán thực hiện nozzle test, kiểm tra tình trạng tia phun, bản in thực tế và khả năng duy trì chất lượng khi in liên tục.

Một số dòng đầu in thường gặp trong ngành in quảng cáo:

• Epson TX800.
• Epson XP600.
• Epson DX5.
• Epson DX7.
• Epson i3200-E1.
• Epson i1600-E1.

Mỗi dòng có đặc điểm và yêu cầu vận hành khác nhau. Không nên chỉ dựa vào tên đầu in để kết luận máy tốt hay không.

6.2. Kiểm tra motor

Motor ảnh hưởng đến chuyển động của cụm đầu in và hệ thống kéo vật liệu.

Cần kiểm tra tiếng động bất thường, độ ổn định khi chạy và tình trạng kết nối điện.

6.3. Kiểm tra dây curoa

Dây curoa bị giãn, nứt hoặc mòn có thể ảnh hưởng đến chuyển động và chất lượng bản in.

Cần kiểm tra độ căng, tình trạng bề mặt và khả năng vận hành.

6.4. Kiểm tra thước film, encoder

Thước film bẩn, trầy xước hoặc hư hỏng có thể gây ra hiện tượng sai lệch vị trí, sọc hoặc lỗi di chuyển đầu in.

Nên kiểm tra cả tình trạng thước và cảm biến đọc thước.

6.5. Kiểm tra damper và hệ thống cấp mực

Damper, ống dẫn mực, bình mực và các đầu nối cần được kiểm tra để phát hiện tình trạng rò rỉ, bọt khí hoặc cấp mực không ổn định.

6.6. Kiểm tra bo mạch và hệ thống điện

Cần kiểm tra kết nối, nguồn điện, cáp tín hiệu và tình trạng hoạt động của bo mạch.

Không nên mua máy chỉ vì người bán cho chạy thử vài phút mà chưa kiểm tra toàn bộ hệ thống.

6.7. In thử bằng vật liệu thực tế

Đừng chỉ xem máy chạy không tải.

Hãy yêu cầu in thử trên decal, PP hoặc bạt Hiflex đúng với loại vật liệu bạn dự định kinh doanh.

Kiểm tra bản in ở nhiều chế độ, quan sát màu sắc, sọc ngang, độ ổn định và khả năng vận hành.

7. Có 100 triệu đồng nên mua máy in mới hay máy in cũ?

Đây là tình huống rất nhiều người mới khởi nghiệp gặp phải.

Giả sử bạn có 100 triệu đồng vốn ban đầu. Đừng vội dùng toàn bộ số tiền đó để mua máy.

Bạn cần tính các khoản sau:

Khoản đầu tư	Nội dung
Máy móc	Máy in và thiết bị cần thiết
Mặt bằng	Tiền thuê, đặt cọc, điện
Vật tư	Mực in, decal, bạt, PP
Nhân sự	Thiết kế, vận hành, gia công
Marketing	Quảng cáo, website, tìm khách
Dự phòng	Sửa chữa, công nợ và vốn lưu động

 

• Một sai lầm phổ biến là đầu tư gần hết vốn vào máy, sau đó không còn tiền nhập vật tư và duy trì hoạt động.
• Nếu chưa có khách hàng, bạn có thể tiếp tục thuê gia công để thử nghiệm thị trường. Khi lượng đơn ổn định, hãy tính toán mua máy.
• Nếu đã có khách hàng và thường xuyên phải thuê in ngoài, máy cũ được kiểm tra kỹ có thể là lựa chọn giúp tiết kiệm vốn.

8. Làm sao biết mua máy cũ có tiết kiệm hơn thuê gia công?

Đừng quyết định dựa trên cảm giác. Hãy tính toán bằng số liệu thực tế.

Công thức tham khảo:

Lợi ích tài chính hàng tháng khi tự in = Chi phí thuê in ngoài tránh được – Chi phí vận hành máy tự in – Chi phí cố định và khấu hao máy.

Ví dụ minh họa:

Một xưởng đang chi 15 triệu đồng/tháng để thuê in ngoài.

Nếu tự đầu tư máy, chi phí mực, vật tư, điện, nhân công và bảo trì là 9 triệu đồng/tháng; phần khấu hao và chi phí vốn quy đổi là 3 triệu đồng/tháng.

Khoản chênh lệch dự kiến:

15 triệu – 9 triệu – 3 triệu = 3 triệu đồng/tháng.

Đây chỉ là ví dụ giả định để minh họa cách tính. Số liệu thực tế phải dựa trên loại máy, sản lượng, giá gia công và chi phí vận hành của từng xưởng.

Nếu lượng đơn giảm mạnh, lợi ích có thể thấp hơn. Nếu sản lượng tăng và vận hành hiệu quả, khả năng tiết kiệm có thể tốt hơn.

Vì vậy, trước khi mua máy, hãy thống kê ít nhất vài tháng chi phí gia công thực tế.

9. 5 sai lầm người mới thường mắc phải khi mua máy in quảng cáo

Sai lầm 1: Chỉ chọn máy theo giá rẻ

Máy rẻ chưa chắc tiết kiệm nếu chất lượng đầu in và hệ thống cơ không còn tốt.

Sai lầm 2: Không kiểm tra máy trực tiếp

Hình ảnh và video quảng cáo không thay thế được việc kiểm tra máy và in thử tại chỗ.

Sai lầm 3: Không tìm hiểu chi phí linh kiện

Trước khi mua, hãy hỏi giá và khả năng cung cấp các linh kiện quan trọng như đầu in, damper, motor, dây curoa và thước film.

Sai lầm 4: Không có kỹ thuật hỗ trợ

Khi máy lỗi, nếu không có người hỗ trợ, xưởng có thể mất đơn hàng và ảnh hưởng đến uy tín.

Sai lầm 5: Mua máy trước khi có kế hoạch kinh doanh

Đầu tư máy móc nhưng chưa xác định khách hàng mục tiêu, giá bán, nguồn đơn và dòng tiền là rủi ro lớn.

10. Nên mua máy in mới hay máy in cũ để khởi nghiệp? Lời khuyên từ NQJET

Sau khi phân tích các yếu tố trên, có thể thấy việc lựa chọn máy mới hay máy cũ phải dựa vào tình hình tài chính và khả năng kinh doanh.

Bạn nên cân nhắc máy mới nếu:

• Có nguồn vốn tương đối ổn định.
• Có khách hàng và kế hoạch khai thác rõ ràng.
• Muốn đầu tư sản xuất lâu dài.
• Cần chính sách bảo hành từ nhà cung cấp.

Bạn có thể cân nhắc máy cũ nếu:

• Nguồn vốn ban đầu còn hạn chế.
• Muốn giảm áp lực đầu tư.
• Có lượng khách hàng hoặc nhu cầu in thực tế.
• Tìm được máy có chất lượng tốt, được kiểm tra kỹ.
• Có đơn vị cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành rõ ràng.

Lời khuyên quan trọng nhất: Đừng mua máy chỉ vì thấy người khác kinh doanh thành công. Hãy mua chiếc máy phù hợp với khách hàng, nguồn vốn và năng lực sản xuất của chính mình.

11. NQJET – Tư vấn máy in quảng cáo mới và máy in cũ cho người khởi nghiệp

Nếu bạn đang có kế hoạch mở xưởng in quảng cáo, kinh doanh in decal, in bạt Hiflex hoặc làm decor trang trí sự kiện, NQJET có thể tư vấn lựa chọn thiết bị dựa trên nhu cầu thực tế.

Các dòng máy có thể tham khảo:

• Máy in decor khổ 1m2, 1m6, 1m8.
• Máy in decal quảng cáo.
• Máy in bạt Hiflex khổ 1m8, 2m5, 3m2.
• Máy in sử dụng đầu Epson TX800, XP600, DX5, DX7, i3200 và các cấu hình tương ứng.

NQJET hỗ trợ tư vấn tình trạng máy, lựa chọn cấu hình, giao lắp đặt và hướng dẫn vận hành theo chính sách của từng thiết bị.

Đặc biệt, người mới không nhất thiết phải mua máy lớn hoặc cấu hình cao ngay từ đầu. Hãy bắt đầu bằng thiết bị phù hợp với lượng khách và ngân sách hiện có.

NQJET – Đồng hành cùng người khởi nghiệp ngành in ấn quảng cáo.

Liên hệ tư vấn: 0838.35.36.37

Website: https://mayinnqjet.com

Nên mua máy in mới hay máy in cũ để khởi nghiệp không có một đáp án chung cho tất cả mọi người.

Máy mới phù hợp với người có vốn, kế hoạch kinh doanh và nhu cầu sản xuất rõ ràng. Máy cũ phù hợp với người muốn tối ưu vốn nhưng phải kiểm tra kỹ chất lượng, linh kiện và chế độ bảo hành.

Điều quan trọng không phải là sở hữu chiếc máy đắt tiền nhất, mà là lựa chọn được chiếc máy có khả năng tạo ra lợi nhuận phù hợp với mô hình kinh doanh.

Hãy nhớ: Máy in là công cụ kiếm tiền. Khách hàng mới là người trả tiền cho chiếc máy đó.

Xem thêm các sản phẩm được bán tại Nam Quang Digital Printing:

Sản phẩm máy in phun khổ lớn 

Linh kiện máy in phun khổ lớn

Máy cắt Laser thanh lí giá rẻ tại đây