100 - 200 triệu có nên khởi nghiệp xưởng in quảng cáo?  Tìm hiểu vốn mở xưởng, cách chọn máy in, CNC, laser và kinh nghiệm đầu tư ít rủi ro cho người mới.

100 - 200 triệu có nên khởi nghiệp xưởng in quảng cáo?

100 –200 triệu có nên khởi nghiệp xưởng in quảng cáo? Đây là câu hỏi rất nhiều người đang có ý định bước vào ngành in ấn, làm biển hiệu quảng cáo quan tâm. Có người đã có sẵn một khoản vốn 100 triệu, 150 triệu hoặc 200 triệu nhưng chưa biết nên mua máy in, máy CNC, máy laser hay bắt đầu bằng việc nhận đơn rồi thuê ngoài.

Thực tế, khởi nghiệp xưởng in quảng cáo không đơn giản là mua một chiếc máy rồi chờ khách hàng tìm đến. Người mới cần tính toán đồng thời nhiều yếu tố: vốn đầu tư, mặt bằng, thiết bị, khách hàng, chi phí vận hành, nhân công, vật tư, kỹ thuật và khả năng xoay vòng vốn.

Vậy 100 triệu có mở được xưởng in quảng cáo không? Có thể. Nhưng mở như thế nào để hạn chế rủi ro mới là vấn đề quan trọng.

Nếu có 200 triệu thì có thể đầu tư máy móc mạnh hơn, nhưng cũng không có nghĩa là nên dùng toàn bộ số tiền để mua máy.

Bài viết dưới đây chia sẻ góc nhìn thực tế dành cho những người đang chuẩn bị khởi nghiệp xưởng in quảng cáo, đặc biệt là người có số vốn khoảng 100–200 triệu đồng.

100 - 200 triệu có nên khởi nghiệp xưởng in quảng cáo?

1. 100 - 200 triệu có nên khởi nghiệp xưởng in quảng cáo?

Câu trả lời là có thể, nhưng không nên khởi nghiệp theo kiểu “có bao nhiêu tiền mua máy hết bấy nhiêu”.

Đây là nguyên tắc đầu tiên cần nhớ.

Một người có 200 triệu trong tay có thể nghĩ:

“Mình mua máy in khoảng 100 triệu, mua thêm CNC, laser rồi mở xưởng.”

Nghe rất hợp lý nhưng khi bắt đầu tính chi phí thực tế mới thấy số vốn không còn nhiều.

Ngoài tiền máy, khởi nghiệp xưởng in quảng cáo còn có hàng loạt khoản chi phí khác:

• Tiền thuê mặt bằng.
• Tiền đặt cọc.
• Điện 3 pha nếu cần.
• Máy tính.
• Phần mềm và RIP.
• Mực in.
• Vật tư in.
• Bạt, decal, PP, film.
• Dao cắt và dụng cụ.
• Chi phí vận chuyển.
• Chi phí marketing.
• Nhân công.
• Bảo trì máy.
• Linh kiện thay thế.
• Vốn lưu động.

Vì vậy, câu hỏi đúng không phải là:

“Có 200 triệu mua được máy gì?”

Mà phải là:

“Có 200 triệu thì mô hình nào giúp mình tạo ra doanh thu và vẫn còn tiền để vận hành?”

Đó mới là tư duy đúng khi khởi nghiệp xưởng in quảng cáo.

 

 

Xem thêm : >>> 1000 câu hỏi liên quan đến trước khi khởi nghiệp in ấn quảng cáo tại đây

2. 100 triệu có mở được xưởng in quảng cáo không?

100 triệu có mở được xưởng in quảng cáo không?

Câu trả lời là có, nhưng nên bắt đầu quy mô nhỏ và kiểm soát chặt chi phí. Nếu có 100 triệu mà muốn mua đầy đủ máy in, CNC, laser, máy cắt và trang bị một xưởng hoàn chỉnh thì gần như không phù hợp.

Thay vào đó, người mới có thể lựa chọn mô hình tinh gọn.

 2.1 Mô hình 1: Nhận đơn và thuê ngoài

Đây là mô hình phù hợp với người chưa có nhiều vốn.

Bạn tập trung vào:

• Tìm khách.
• Thiết kế.
• Báo giá.
• Nhận đơn.
• Quản lý sản xuất.
• Giao hàng.
• Thi công.

Các công đoạn chưa có máy thì thuê xưởng khác sản xuất.

Ví dụ khách cần in bạt thì thuê xưởng in. Khách cần CNC mica thì thuê CNC. Khách cần cắt laser thì thuê laser.

Lợi nhuận ban đầu có thể không cao bằng tự sản xuất, nhưng đổi lại bạn không phải bỏ một số vốn lớn để mua máy.

2.2 Mô hình 2: Đầu tư một thiết bị chủ lực

Nếu đã có lượng khách hàng nhất định, có thể dùng một phần vốn để mua thiết bị tạo doanh thu trực tiếp.

Ví dụ:

• Khách cần in nhiều → đầu tư máy in.
• Khách cần gia công chữ nhiều → đầu tư CNC.
• Khách cần cắt mica, gỗ hoặc vật liệu phù hợp → cân nhắc laser.

Điều quan trọng là phải xác định máy nào giúp mình tạo ra doanh thu hoặc giảm chi phí thuê ngoài nhiều nhất.

2.3. Mở xưởng in quảng cáo cần bao nhiêu vốn?

Mở xưởng in quảng cáo cần bao nhiêu vốn?

Không có một con số cố định.

• Một mô hình nhỏ có thể bắt đầu với số vốn tương đối thấp nếu sử dụng hình thức thuê ngoài.
• Trong khi một xưởng chuyên nghiệp, sở hữu nhiều thiết bị sản xuất sẽ cần số vốn lớn hơn rất nhiều.

Có thể hình dung theo 3 cấp độ:

Mức vốn 100 triệu

Phù hợp với mô hình:

Nhận đơn + thiết kế + thuê ngoài + thi công.

Nếu mua máy thì chỉ nên chọn thiết bị thực sự cần thiết và vẫn phải giữ lại vốn lưu động.

Mức vốn 150 triệu

Có thể bắt đầu đầu tư một thiết bị chủ lực, đồng thời duy trì nguồn vốn cho vật tư và vận hành.

Mức vốn 200 triệu

Có nhiều lựa chọn hơn nhưng vẫn không nên mua tất cả máy cùng lúc.

Tốt nhất là:

Một máy chủ lực + vật tư + vốn lưu động + tiền dự phòng.

Sau khi doanh thu ổn định mới tiếp tục đầu tư CNC, laser hoặc các thiết bị khác.

4. Vì sao không nên dùng toàn bộ 100-200 triệu để mua máy?

Đây là sai lầm phổ biến trong quá trình khởi nghiệp xưởng in quảng cáo.

Ví dụ bạn có 200 triệu.

Bạn mua máy hết 180 triệu.

Sau đó còn 20 triệu.

Nhưng xưởng mới hoạt động đã phát sinh:

• Tiền thuê nhà.
• Tiền điện.
• Mua mực.
• Mua vật tư.
• Chi phí vận chuyển.
• Marketing.
• Bảo trì.
• Chi phí phát sinh.

Chưa kể khách hàng có thể chưa thanh toán ngay.

Khi đó máy đã nằm trong xưởng nhưng dòng tiền lại không đủ để nuôi máy.

Đây là lý do người mới cần phân biệt rõ:

Vốn đầu tư máy móc và vốn lưu động.

Máy là tài sản.

Tiền mặt là khả năng sống còn của doanh nghiệp.

Một xưởng có máy tốt nhưng không có vốn lưu động vẫn có thể gặp khó khăn.

5. Khởi nghiệp xưởng in quảng cáo nên mua máy in hay máy CNC trước ?

Đây là câu hỏi không thể trả lời giống nhau cho tất cả mọi người.

Hãy nhìn vào khách hàng.

Nếu khách hàng của bạn chủ yếu cần:

• In bạt.
• In decal.
• In PP.
• Backlit.
• Poster.
• Trang trí sự kiện.
• Decor.
• Hạng mục quảng cáo khổ lớn.

thì máy in có thể là thiết bị ưu tiên.

Ngược lại, nếu khách hàng chủ yếu cần:

• Chữ mica.
• Chữ nổi.
• Alu.
• Formex.
• Gỗ.
• Biển quảng cáo.
• Gia công vật liệu.

thì CNC có thể quan trọng hơn.

Laser cũng vậy.

Không nên mua laser chỉ vì thấy thị trường đang có nhiều người sử dụng.

Hãy nhớ:

Đừng mua máy vì máy đang hot. Hãy mua máy vì khách hàng của mình đang cần sản phẩm mà máy đó có thể tạo ra.

Đây là một trong những nguyên tắc quan trọng nhất khi khởi nghiệp xưởng in quảng cáo.

 

Xem thêm : >>> Máy Laser 1390 là khổ cắt thích hợp nhất đến ngành in ấn quảng cáo

6. Có nên mua máy in cũ khi vốn chỉ 100 - 200 triệu?

Nếu vốn hạn chế, máy cũ có thể là một phương án đáng cân nhắc.

Ưu điểm lớn nhất của máy cũ là giảm vốn đầu tư ban đầu.

Ví dụ thay vì mua một thiết bị mới vượt quá ngân sách, người mới có thể tìm một máy đã qua sử dụng nhưng còn tình trạng tốt.

Tuy nhiên, máy cũ cũng có rủi ro.

Đặc biệt với máy in khổ lớn cần kiểm tra:

• Đầu phun.
• Mainboard.
• Head board.
• Hệ thống cấp mực.
• Damper.
• Capping.
• Bơm hút mực.
• Motor.
• Encoder.
• Belt.
• Cơ cấu chuyển động.
• Hệ thống sấy.
• Phần mềm điều khiển.

Một chiếc máy cũ giá rẻ nhưng phải thay đầu phun hoặc sửa main liên tục thì tổng chi phí có thể cao hơn dự kiến.

Vì vậy:

Mua máy cũ không phải cứ rẻ là tốt.

Quan trọng là tình trạng máy, nguồn gốc và khả năng hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng.

7. Có 100 - 200 triệu nên chọn máy in khổ bao nhiêu?

Đây cũng là vấn đề cần tính toán khi khởi nghiệp xưởng in quảng cáo.

Thị trường có nhiều lựa chọn như:

• Máy in 1m2.
• Máy in 1m6.
• Máy in 1m8.
• Máy in 2m.
• Máy in 2m5.
• Máy in 3m2.
• Máy UV cuộn.
• Máy UV phẳng.

Không phải máy càng lớn thì càng dễ kiếm tiền.

Máy khổ lớn có thể giúp xưởng nhận những đơn hàng mà máy nhỏ không đáp ứng được.

Nhưng đổi lại:

• Giá đầu tư cao.
• Mặt bằng lớn.
• Chi phí vận hành cao.
• Yêu cầu kỹ thuật cao.
• Nếu thiếu đơn hàng thì công suất dư thừa.

Với người mới, hãy dựa vào đơn hàng thực tế.

Nếu phần lớn khách hàng chỉ cần khổ 1m6–1m8 thì chưa chắc cần mua máy 3m2.

Ngược lại, nếu có nguồn đơn thường xuyên về backdrop, bạt lớn, decor sự kiện hoặc các sản phẩm khổ lớn thì máy 3m2 có thể là lợi thế.

 

Xem thêm :  >>> Tập hợp 1000 mẫu máy in decal + máy in bạt khổ lớn tại đây 

8. Khách hàng quan trọng hơn máy móc

Một câu hỏi tôi thường đặt ra cho người mới là:

“Nếu ngày mai mua máy, bạn lấy đơn hàng từ đâu?”

Nếu chưa trả lời được câu này thì chưa nên quá vội đầu tư.

Bởi khởi nghiệp xưởng in quảng cáo không phải chỉ là câu chuyện công nghệ.

Đó là câu chuyện bán hàng.

Bạn cần xác định:

Khách hàng mục tiêu

• Shop quảng cáo.
• Xưởng decor.
• Đơn vị tổ chức sự kiện.
• Nhà hàng.
• Khách sạn.
• Công ty.
• Cửa hàng bán lẻ.
• Nhà thầu.
• Kiến trúc.
• Nội thất.
• Các xưởng in khác.

Kênh tìm khách

• Website.
• Google.
• Facebook.
• TikTok.
• Zalo.
• Quan hệ cá nhân.
• Đối tác.
• Khách hàng cũ.
• Đội ngũ sale.

Máy chỉ là công cụ.

Khách hàng mới là nguồn tạo ra dòng tiền.

9. Có nên tìm khách trước rồi mới mua máy?

Nếu chưa có kinh nghiệm, đây là cách tôi đánh giá an toàn hơn.

Hãy bắt đầu bằng việc nhận đơn và thuê ngoài.

Sau một thời gian, bạn sẽ biết:

• Sản phẩm nào bán chạy.
• Khách hàng nào mang lại lợi nhuận.
• Khổ in nào phổ biến.
• Số lượng đơn hàng mỗi tháng.
• Chi phí thuê ngoài.
• Biên lợi nhuận.
• Thời gian giao hàng.

Ví dụ:

• Một tháng bạn có 50 đơn.
• Trong đó 30 đơn phải thuê in.
• Chi phí thuê ngoài quá cao.
• Khách hàng lại thường xuyên yêu cầu giao gấp.
• Đây chính là lúc có thể cân nhắc mua máy in.

Khi đó quyết định mua máy dựa trên dữ liệu kinh doanh, chứ không phải cảm xúc.

10. Cách tính hoàn vốn khi khởi nghiệp xưởng in quảng cáo

Đừng tính:

Giá máy ÷ doanh thu = thời gian hoàn vốn.

Cách này dễ gây hiểu nhầm.

Phải tính theo lợi nhuận thực tế.

Công thức:

Thời gian hoàn vốn = Tổng vốn đầu tư / Lợi nhuận ròng hàng tháng.

Lợi nhuận ròng phải tính sau khi trừ:

• Mực.
• Vật tư.
• Điện.
• Nhân công.
• Mặt bằng.
• Giao hàng.
• Marketing.
• Bảo trì.
• Linh kiện.
• Chi phí quản lý.

Ví dụ máy tạo doanh thu 80 triệu/tháng nhưng tổng chi phí 65 triệu thì lợi nhuận còn lại là 15 triệu.

Nếu tổng vốn đầu tư là 150 triệu:

150 / 15 = 10 tháng.

Đây mới là cách nhìn thực tế hơn về thời gian hoàn vốn.

11. Những trường hợp chưa nên khởi nghiệp xưởng in quảng cáo

Không phải cứ có vốn là nên mở xưởng.

Bạn nên cân nhắc lại nếu:

Chưa có khách hàng

Chưa biết bán gì và bán cho ai.

Không có người vận hành

Máy gặp lỗi nhưng không có kỹ thuật.

Dùng hết vốn để mua máy

Không còn tiền để vận hành.

Chưa hiểu về ngành

Chưa biết mực, đầu phun, vật tư, giá thành và chất lượng sản phẩm.

Chỉ mua máy vì thấy người khác kiếm được tiền

Người khác có khách hàng, kinh nghiệm và hệ thống bán hàng. Bạn chưa chắc có những thứ đó.

Mua quá nhiều thiết bị cùng lúc

Máy in, CNC, laser, UV, máy cắt… nhưng không có đủ đơn hàng.

Đây là tình trạng:

“Xưởng thì nhiều máy, nhưng dòng tiền thì ít.”

12. Công thức khởi nghiệp xưởng in quảng cáo ít rủi ro hơn

Nếu có 100–200 triệu, có thể đi theo lộ trình:

Bước 1: Xác định khách hàng

Không mở xưởng trước khi biết mình bán cho ai.

Bước 2: Chọn nhóm sản phẩm

Không làm tất cả mọi thứ.

Hãy chọn một nhóm sản phẩm có khả năng bán tốt.

Bước 3: Thuê ngoài

Kiểm tra thị trường bằng mô hình vốn thấp.

Bước 4: Theo dõi doanh thu

Ghi lại số lượng đơn, doanh thu, chi phí và lợi nhuận.

Bước 5: Mua thiết bị chủ lực

Chọn máy giúp giảm chi phí thuê ngoài và tăng khả năng phục vụ khách hàng.

Bước 6: Giữ vốn dự phòng

Không để toàn bộ tiền nằm trong máy.

Bước 7: Mở rộng

Khi dòng tiền ổn định mới tiếp tục mua CNC, laser hoặc máy in thứ hai.

13. Vậy 100 - 200 triệu nên đầu tư như thế nào?

Có thể tham khảo tư duy sau:

100 triệu:

Ưu tiên mô hình tinh gọn, nhận đơn và thuê ngoài. Nếu mua máy thì chỉ chọn thiết bị thực sự cần.

150 triệu:

Có thể đầu tư một thiết bị chủ lực, đồng thời giữ vốn cho vật tư và vận hành.

200 triệu:

Có thể xây dựng một xưởng nhỏ với một thiết bị sản xuất chính và thuê ngoài những công đoạn chưa cần thiết.

Điều quan trọng nhất là:

Không phải mua được bao nhiêu máy, mà là sau khi mua máy còn bao nhiêu tiền để kinh doanh.

14. 100 - 200 triệu có nên khởi nghiệp xưởng in quảng cáo?

Vậy 100–200 triệu có nên khởi nghiệp xưởng in quảng cáo?

Có, nếu bạn có kế hoạch rõ ràng.

Không nên, nếu toàn bộ kế hoạch chỉ là mua máy rồi chờ khách.

100 triệu có mở được xưởng in quảng cáo không?

Có thể, nhưng nên bắt đầu nhỏ, tinh gọn và tận dụng thuê ngoài.

Mở xưởng in quảng cáo cần bao nhiêu vốn?

Không có một con số cố định. Vốn phụ thuộc vào quy mô, loại máy, mặt bằng, nhóm sản phẩm và mô hình kinh doanh.

Còn nếu muốn khởi nghiệp xưởng in quảng cáo với 100–200 triệu, hãy nhớ 5 nguyên tắc:

Một – Có khách rồi hãy tăng máy.

Hai – Không dùng hết vốn để mua thiết bị.

Ba – Chọn máy dựa trên đơn hàng, không dựa trên phong trào.

Bốn – Luôn có vốn lưu động và quỹ dự phòng.

Năm – Tính lợi nhuận thực tế trước khi tính thời gian hoàn vốn.

Ngành in ấn quảng cáo vẫn còn rất nhiều cơ hội cho người biết tìm đúng thị trường và kiểm soát chi phí.

Nhưng khởi nghiệp xưởng in quảng cáo không phải cuộc đua xem ai sở hữu nhiều máy nhất.

Đó là cuộc chơi của người:

biết bán hàng – biết tính giá – biết kiểm soát chi phí – biết chọn máy – và quan trọng nhất là biết giữ dòng tiền.

Nếu bạn đang cầm trong tay 100–200 triệu, đừng vội hỏi:

“Tôi mua được máy gì?”

Hãy hỏi:

“Với số vốn này, tôi có thể xây dựng một mô hình nào tạo ra dòng tiền đều và đủ sức phát triển trong 12 tháng tới?”

Khi trả lời được câu hỏi đó, việc lựa chọn máy in, máy CNC hay máy laser sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Xem thêm các sản phẩm được bán tại Nam Quang Digital Printing:

Sản phẩm máy in phun khổ lớn 

Linh kiện máy in phun khổ lớn

Máy cắt Laser thanh lí giá rẻ tại đây

---