Mới mở xưởng nên mua máy in, CNC hay laser trước? Chia sẻ kinh nghiệm chọn máy, tránh chôn vốn và đầu tư thiết bị quảng cáo đúng thời điểm.

MỚI MỞ XƯỞNG NÊN MUA MÁY IN, CNC HAY LASER TRƯỚC ?

Mới mở xưởng nên mua máy in, CNC hay laser trước? Đây là một trong những câu hỏi quan trọng nhất đối với người mới bắt đầu kinh doanh in ấn và biển hiệu quảng cáo.

Có người cho rằng mở xưởng thì phải có máy in. Người khác lại nghĩ phải mua CNC để chủ động gia công. Cũng có người thấy máy laser đang được sử dụng nhiều nên muốn đầu tư ngay từ đầu.

Nhưng câu hỏi quan trọng hơn không phải là máy nào tốt nhất, mà là:

“Máy nào phù hợp nhất với khách hàng và dòng đơn hàng của xưởng mình?”

Nếu trả lời sai câu hỏi này, bạn có thể mất một khoản vốn rất lớn nhưng máy lại không chạy hết công suất.

Vì vậy, với người mới, nguyên tắc tôi thường nhắc là:

Đừng mua máy để tìm khách.
Hãy có khách rồi mua máy để phục vụ khách tốt hơn.

1. Mới mở xưởng nên mua máy in, CNC hay laser trước?

Không có một câu trả lời cố định cho tất cả các xưởng.

Mới mở xưởng nên mua máy in, CNC hay laser trước? phải dựa vào ít nhất 4 yếu tố:

• Bạn đang có khách hàng nào?
• Khách hàng cần sản phẩm gì?
• Mỗi tháng có bao nhiêu đơn?
• Công đoạn nào đang phải thuê ngoài nhiều nhất?

Nếu chưa trả lời được 4 câu hỏi này thì việc mua máy có thể mang tính cảm tính.

Một chiếc máy tốt nhưng không có đơn hàng phù hợp vẫn là một khoản đầu tư kém hiệu quả.

Ngược lại, một chiếc máy có cấu hình vừa phải nhưng chạy đúng nhóm sản phẩm, đúng khách hàng và tạo ra dòng tiền đều lại có thể mang lại hiệu quả tốt.

Mới mở xưởng nên mua máy in hoặc CNC hay laser trước ? Kinh nghiệm đầu tư

2. Vì sao người mới rất dễ mua sai máy?

Khi mới bước vào ngành quảng cáo, tâm lý rất dễ bị ảnh hưởng bởi thị trường.

• Thấy người khác chạy máy in → mình muốn mua máy in.
• Thấy xưởng bên cạnh có CNC → mình nghĩ mình cũng phải có CNC.
• Thấy thị trường có nhiều sản phẩm cắt laser → lại muốn đầu tư laser.

Cuối cùng:

• Máy in có.
• CNC có.
• Laser có.

Nhưng đơn hàng thì chưa đủ.

Đây chính là tình trạng đầu tư trước – tìm khách sau.

Và nó có thể tạo ra áp lực rất lớn về dòng tiền.

Xem thêm : >>> Kinh Nghiệm Lập Nghiệp Nghề In Quảng Cáo: Nên Đầu Tư Máy Móc Gì?

3. “Đừng mua máy để tìm khách” nghĩa là gì?

Đừng mua máy để tìm khách không có nghĩa là bạn không được mua máy khi mới khởi nghiệp.

Ý nghĩa thực sự là:

Không nên xem việc mua máy là phương pháp chính để tạo ra khách hàng.

Máy không tự mang khách về.

Khách hàng đến từ:

• Quan hệ.
• Marketing.
• Website.
• Facebook.
• Google.
• Zalo.
• Sale.
• Đối tác.
• Nhà thầu.
• Khách cũ giới thiệu.

Một chiếc máy in có thể in hàng trăm mét vuông mỗi ngày.

Nhưng nếu không có đơn hàng thì công suất đó không tạo ra doanh thu.

Một chiếc CNC có thể chạy liên tục.

Nhưng nếu không có file, không có vật liệu và không có đơn thì máy vẫn đứng yên.

Vì vậy:

Đừng mua máy để tìm khách.

Hãy xây dựng thị trường trước.

4. “Hãy có khách rồi mua máy để phục vụ khách tốt hơn”

Đây là nguyên tắc thứ hai:

Hãy có khách rồi mua máy để phục vụ khách tốt hơn.

Khi đã có khách hàng, bạn sẽ biết chính xác mình cần máy gì.

Ví dụ mỗi tháng bạn nhận rất nhiều đơn:

• In bạt.
• In decal.
• In PP.
• Poster.
• Backlit.
• Trang trí sự kiện.

Nhưng toàn bộ phải thuê xưởng khác.

Chi phí thuê ngoài cao.

Khách lại yêu cầu giao nhanh.

Lúc này mua máy in là quyết định có cơ sở.

Bởi máy giúp bạn:

Chủ động sản xuất → giảm chi phí thuê ngoài → kiểm soát chất lượng → rút ngắn thời gian giao hàng → tăng khả năng nhận đơn.

Đó chính là lúc:

Hãy có khách rồi mua máy để phục vụ khách tốt hơn.

5. Khi nào nên ưu tiên máy in?

Nếu khách hàng của bạn chủ yếu cần sản phẩm in thì máy in quảng cáo có thể là thiết bị nên đầu tư trước.

Nhóm sản phẩm phổ biến gồm:

• Bạt quảng cáo.
• Decal.
• PP.
• Poster.
• Backlit.
• Film.
• Trang trí sự kiện.
• Decor.
• Hạng mục quảng cáo khổ lớn.

Tuy nhiên, cũng cần xác định rõ khổ máy.

Có các lựa chọn như:

• 1m2.
• 1m6.
• 1m8.
• 2m.
• 2m5.
• 3m2.
• UV cuộn.
• UV phẳng.

Không phải cứ máy lớn là tốt.

Nếu phần lớn đơn hàng chỉ nằm trong khổ 1m6–1m8, mua máy 3m2 có thể khiến bạn đầu tư công suất vượt nhu cầu.

Ngược lại, nếu thường xuyên có đơn backdrop, bạt lớn hoặc decor sự kiện thì máy khổ lớn có thể tạo lợi thế.

 

Click xem thêm : >>> Tham khảo máy in bạt hiflex giá rẻ dành cho anh e khởi nghiệp ít vốn tại đây

6. Khi nào nên mua máy CNC ?

Nếu khách hàng của bạn chủ yếu làm biển hiệu, chữ nổi và gia công vật liệu, CNC có thể là thiết bị cần ưu tiên.

CNC thường được sử dụng để gia công các loại vật liệu phù hợp như:

• Mica.
• Formex.
• Alu.
• Gỗ.
• Nhựa.
• Một số vật liệu quảng cáo khác.

CNC giúp xưởng chủ động hơn trong việc cắt, tạo hình và gia công.

Tuy nhiên, người mới cũng cần tránh suy nghĩ:

“Xưởng quảng cáo thì nhất định phải có CNC.”

Không phải xưởng nào cũng cần mua CNC ngay.

Nếu mỗi tháng chỉ có vài đơn CNC, thuê ngoài có thể hợp lý hơn việc bỏ vốn mua máy.

7. Khi nào nên đầu tư máy laser ?

Laser phù hợp với những công việc cần cắt hoặc khắc các vật liệu tương thích với công nghệ laser.

Có thể phục vụ:

• Cắt chi tiết.
• Khắc.
• Gia công trang trí.
• Sản phẩm quảng cáo.
• Một số hạng mục quà tặng và decor.

Nhưng cũng cần xác định rõ vật liệu trước khi chọn công nghệ.

Không nên mua laser chỉ vì:

“Máy laser đang hot.”

Phải xác định:

• Khách hàng nào?
• Sản phẩm nào?
• Vật liệu nào?
• Sản lượng bao nhiêu?
• Lợi nhuận ra sao?

Nếu chưa trả lời được những câu này, việc mua laser có thể chưa phải ưu tiên.

8. Máy in, CNC hay laser: hãy nhìn vào đơn hàng

Đây là cách đơn giản nhất để lựa chọn.

Nhu cầu khách hàng	Thiết bị có thể ưu tiên
Bạt, decal, PP, poster	Máy in
Backlit, film, decor	Máy in
Chữ mica, formex	CNC
Gia công alu, gỗ phù hợp	CNC
Cắt/khắc chi tiết phù hợp	Laser
Đơn hàng hỗn hợp	Chọn thiết bị có sản lượng cao nhất

 

Điểm quan trọng:

 

Bảng trên chỉ là định hướng.

Quyết định cuối cùng phải dựa trên sản phẩm thực tế và vật liệu thực tế của xưởng.

9. Có nên mua cả máy in, CNC và laser ngay từ đầu ?

Nếu nguồn vốn rất mạnh và đã có khách hàng thì có thể.

Nhưng đối với người mới, tôi thường không khuyến khích mua tất cả cùng lúc.

Ví dụ có 300 triệu.

Mua:

• Máy in.
• CNC.
• Laser.
• Máy tính.
• Vật tư.

Sau đó gần như không còn tiền mặt.

Trong khi xưởng vẫn phải trả:

• Tiền thuê.
• Tiền điện.
• Tiền mực.
• Vật tư.
• Nhân công.
• Marketing.
• Bảo trì.
• Vận chuyển.

Nếu khách hàng chưa ổn định thì áp lực sẽ rất lớn.

Một chiếc máy đứng yên vẫn có chi phí.

 

>>> Máy cắt CNC 1325 phục vụ cắt fomex quảng cáo 

10. Đầu tư sai thứ tự có thể “chôn vốn” như thế nào ?

Giả sử bạn có 200 triệu.

• Bạn dùng 170 triệu để mua thiết bị.
• Còn 30 triệu vốn lưu động.
• Nhưng trong những tháng đầu, đơn hàng chưa đều.

Bạn phải trả các khoản cố định.

• Nếu doanh thu không đủ bù chi phí, bạn sẽ phải tiếp tục bỏ tiền cá nhân vào để duy trì hoạt động.
• Khi đó máy không còn là công cụ tạo ra tiền mà trở thành tài sản làm bạn mất thêm dòng tiền.

Đó chính là tình trạng nhiều người gọi là:

“Chôn vốn trong máy móc.”

11. Cách khởi nghiệp thông minh hơn: thuê ngoài trước

Nếu chưa chắc chắn về thị trường, có thể bắt đầu bằng cách:

Nhận đơn → thiết kế → thuê ngoài → kiểm soát chất lượng → giao hàng.

Ví dụ:

• Khách cần in bạt → thuê xưởng in.
• Khách cần CNC → thuê CNC.
• Khách cần laser → thuê laser.

Bạn vẫn kiếm tiền từ việc:

• Tìm khách.
• Tư vấn.
• Thiết kế.
• Quản lý đơn hàng.
• Thi công.
• Chăm sóc khách hàng.

Sau một thời gian, bạn sẽ có dữ liệu.

Bạn biết:

• Công đoạn nào thuê nhiều nhất?
• Sản phẩm nào lợi nhuận tốt?
• Khách hàng nào mua thường xuyên?
• Chi phí thuê ngoài bao nhiêu?

Lúc đó mua máy sẽ chính xác hơn rất nhiều.

12. Khi nào nên chuyển từ thuê ngoài sang tự sản xuất?

Có 5 dấu hiệu rất rõ.

Thứ nhất: Đơn hàng đều

Không phải một tháng nhiều, ba tháng sau không có.

Thứ hai: Chi phí thuê ngoài cao

Tiền thuê gia công bắt đầu chiếm một phần đáng kể lợi nhuận.

Thứ ba: Khách yêu cầu giao nhanh

Phụ thuộc xưởng ngoài khiến bạn mất đơn.

Thứ tư: Bạn đã hiểu sản phẩm

Biết cách báo giá và tính giá thành.

Thứ năm: Có vốn dự phòng

Sau khi mua máy vẫn còn tiền vận hành.

Nếu có đủ những yếu tố này, đầu tư máy sẽ hợp lý hơn.

13. Mua máy mới hay máy cũ?

Khi đã quyết định mua máy, câu hỏi tiếp theo là máy mới hay máy cũ.

Máy mới có lợi thế:

• Công nghệ mới.
• Bảo hành.
• Ít rủi ro về lịch sử sử dụng.
• Có thể được đào tạo.

Máy cũ có ưu điểm:

• Giá đầu tư thấp hơn.
• Phù hợp với người muốn giảm vốn ban đầu.
• Có thể tiếp cận những thiết bị trước đây vượt ngân sách.

Nhưng máy cũ phải kiểm tra kỹ.

Đặc biệt với máy in cần xem:

• Đầu phun.
• Mainboard.
• Head board.
• Hệ thống mực.
• Damper.
• Capping.
• Bơm hút.
• Motor.
• Belt.
• Encoder.
• Cơ khí.
• Phần mềm.

Đừng mua máy cũ chỉ vì thấy giá rẻ.

Một chiếc máy giá thấp nhưng sửa chữa liên tục có thể trở thành khoản đầu tư rất đắt.

14. Đừng chỉ nhìn giá máy, hãy tính tổng chi phí sở hữu

Khi lựa chọn thiết bị, hãy tính:

Giá máy + vận chuyển + lắp đặt + điện + vật tư + mực + linh kiện + bảo trì + nhân công + mặt bằng.

Đặc biệt với máy in, chi phí đầu phun và hệ thống mực có thể ảnh hưởng đáng kể đến chi phí vận hành.

Một chiếc máy có giá mua thấp chưa chắc là chiếc máy có chi phí sử dụng thấp.

Đây là điều người mới cần đặc biệt lưu ý.

15. Trước khi mua máy hãy tính điểm hòa vốn

Ví dụ tổng đầu tư một thiết bị là 150 triệu.

Đừng hỏi:

“Máy này một ngày chạy được bao nhiêu mét?”

Hãy hỏi:

“Một tháng máy tạo ra bao nhiêu lợi nhuận thực?”

Cần tính:

• Doanh thu.
• Mực.
• Vật tư.
• Điện.
• Nhân công.
• Mặt bằng.
• Bảo trì.
• Hao mòn linh kiện.
• Chi phí bán hàng.

Sau đó mới tính thời gian hoàn vốn.

Công thức đơn giản:

Thời gian hoàn vốn = Tổng vốn đầu tư / Lợi nhuận ròng mỗi tháng.

16. Một quy trình đầu tư máy phù hợp cho người mới

Nếu đang phân vân mới mở xưởng nên mua máy in, CNC hay laser trước, hãy thử quy trình này:

Bước 1: Xác định khách hàng

Bạn bán cho ai?

Bước 2: Xác định sản phẩm

Khách mua gì?

Bước 3: Nhận đơn

Có đơn thật hay chỉ là dự đoán?

Bước 4: Thuê ngoài

Theo dõi chi phí.

Bước 5: Phân tích

Công đoạn nào đang tốn tiền nhất?

Bước 6: Đầu tư

Mua thiết bị phù hợp nhất.

Bước 7: Tối ưu

Tăng năng suất và giảm giá thành.

Bước 8: Mở rộng

Khi máy đầu tiên chạy ổn định mới tính máy thứ hai.

Đây là cách giúp hạn chế việc đầu tư dàn trải.

17. Công thức rất đơn giản: KHÁCH HÀNG → ĐƠN HÀNG → MÁY

Thay vì:

MÁY → CHỜ KHÁCH → ÁP LỰC

hãy đi theo:

KHÁCH HÀNG → ĐƠN HÀNG → THUÊ NGOÀI → DỮ LIỆU → MUA MÁY → TĂNG LỢI NHUẬN

• Đây là tư duy phù hợp hơn với người mới khởi nghiệp ngành in ấn và quảng cáo.
• Không phải lúc nào cũng cần áp dụng cứng nhắc.
• Nếu bạn đã có sẵn một lượng khách lớn thì mua máy ngay từ đầu hoàn toàn có thể là quyết định đúng.
• Nhưng nếu chưa có khách, hãy cẩn thận.

18. Mới mở xưởng nên mua máy in, CNC hay laser trước?

Vậy mới mở xưởng nên mua máy in, CNC hay laser trước?

Câu trả lời không nằm ở chiếc máy.

• Nó nằm ở khách hàng của bạn.
• Khách cần in nhiều → cân nhắc máy in.
• Khách cần gia công nhiều → cân nhắc CNC.
• Khách cần cắt, khắc phù hợp → cân nhắc laser.

Nếu chưa có đơn hàng ổn định → thuê ngoài trước cũng là một lựa chọn kinh doanh hoàn toàn bình thường.

Và hãy nhớ hai nguyên tắc:

Đừng mua máy để tìm khách.

và:

Hãy có khách rồi mua máy để phục vụ khách tốt hơn.

Khởi nghiệp xưởng quảng cáo không phải cuộc thi xem ai có nhiều máy nhất.

Người có nhiều máy chưa chắc là người có lợi nhuận cao nhất.

Người thắng là người biết:

chọn đúng khách – bán đúng sản phẩm – đầu tư đúng thời điểm – kiểm soát chi phí – và giữ được dòng tiền.

Nếu bạn mới bắt đầu với số vốn 100–200 triệu, đừng vội mua cả máy in, CNC và laser.

Hãy bắt đầu bằng một nhóm sản phẩm có khả năng bán tốt nhất.

• Khi đơn hàng tăng lên, hãy để chính những đơn hàng đó “nói cho bạn biết” chiếc máy tiếp theo cần mua là gì.
• Đó là cách khởi nghiệp xưởng in quảng cáo tỉnh táo hơn, ít áp lực hơn và có cơ hội phát triển bền vững hơn.

Xem thêm các sản phẩm được bán tại Nam Quang Digital Printing:

Sản phẩm máy in phun khổ lớn 

Linh kiện máy in phun khổ lớn

Máy cắt Laser thanh lí giá rẻ tại đây

---