Chưa có khách có nên mua máy in quảng cáo không? Tìm hiểu kinh nghiệm khởi nghiệp, cách tính vốn, kiểm tra thị trường và giải pháp tránh chôn vốn khi đầu tư máy in.

Chưa có khách có nên mua máy in quảng cáo không? kinh nghiệm tránh chôn vốn khi khởi nghiệp

Khởi nghiệp trong ngành in quảng cáo đang được nhiều người quan tâm bởi nhu cầu in bạt Hiflex, decal, PP, backdrop, banner, biển hiệu và các sản phẩm quảng cáo ngày càng đa dạng. Tuy nhiên, với người mới bắt đầu, câu hỏi khiến nhiều người phân vân nhất vẫn là:

“Chưa có khách có nên mua máy in quảng cáo không?”

Đây không phải là câu hỏi có thể trả lời đơn giản bằng “nên” hay “không nên”. Bởi mỗi người có một số vốn khác nhau, thị trường khác nhau và khả năng tìm kiếm khách hàng cũng khác nhau.

Điều quan trọng nhất trước khi mua máy in quảng cáo không phải là tìm chiếc máy rẻ nhất, lớn nhất hay nhiều đầu in nhất, mà là phải xác định được mình mua máy để phục vụ nguồn đơn hàng nào và bao lâu có thể tạo ra dòng tiền từ chiếc máy đó.

Nếu chưa có khách, việc mua máy quá sớm có thể khiến một khoản vốn lớn bị nằm im. Ngược lại, nếu đã có khách nhưng thường xuyên phải thuê ngoài, việc đầu tư máy lại có thể giúp chủ động sản xuất và giữ lại lợi nhuận.

Vậy người mới nên bắt đầu như thế nào?

chưa có khách có nên mua máy in quảng cáo không kinh nghiệm tránh chôn vốn khi khởi nghiệp

1. Chưa có khách có nên mua máy in quảng cáo không?

Nếu hoàn toàn chưa có khách, chưa có đơn hàng và chưa hiểu rõ thị trường, lời khuyên thực tế là không nên vội mua máy in quảng cáo ngay.

Lý do rất đơn giản.

Máy in chỉ là thiết bị sản xuất. Máy có thể giúp bạn in nhanh hơn, chủ động hơn và giảm chi phí thuê ngoài, nhưng máy không tự tìm khách hàng cho bạn.

Nhiều người mới khởi nghiệp thường suy nghĩ:

“Cứ mua máy về trước, có máy rồi sẽ đi tìm khách.”

Đây là một cách bắt đầu khá rủi ro.

Sau khi mua máy, bạn sẽ phải đối mặt với rất nhiều khoản chi phí khác như mực in, vật tư, điện, mặt bằng, nhân công, bảo trì, sửa chữa và marketing.

Nếu lượng đơn hàng không đủ, chiếc máy có thể nằm im nhiều ngày trong khi vốn vẫn bị khóa trong thiết bị.

Vì vậy, trước khi quyết định mua máy in quảng cáo, hãy đặt một câu hỏi quan trọng hơn:

“Nếu mua máy hôm nay, tôi lấy đơn hàng từ đâu để máy hoạt động?”

Nếu chưa trả lời được câu hỏi này, có lẽ bạn chưa nên xuống tiền quá sớm.

 

Chưa có khách có nên mua máy in quảng cáo không? nhiều anh chị gặp khó khăn trước khi mở tiệm

 

 

Xem thêm  : >>> 100 - 200 triệu có nên khởi nghiệp xưởng in quảng cáo?

2. Vì sao mua máy in quảng cáo quá sớm dễ bị chôn vốn?

“Chôn vốn” là tình trạng người kinh doanh bỏ một khoản tiền lớn vào máy móc nhưng thiết bị không tạo ra đủ doanh thu để quay vòng vốn.

Ví dụ, một người có số vốn nhất định và quyết định dành gần như toàn bộ số tiền để mua máy.

Sau khi mua máy mới phát hiện:

• Khách hàng chưa có nhiều.
• Chưa biết tìm khách ở đâu.
• Chưa có đội ngũ bán hàng.
• Chưa biết định giá sản phẩm.
• Chưa có kinh nghiệm xử lý đơn hàng.
• Chi phí mực và vật tư cao hơn dự kiến.
• Máy phát sinh lỗi nhưng không còn tiền dự phòng.

Lúc này, vấn đề không nằm ở việc chiếc máy tốt hay xấu.

Vấn đề là thời điểm đầu tư chưa phù hợp.

Một chiếc máy tốt nhưng không có đơn hàng vẫn có thể trở thành một khoản vốn bị đóng băng.

Đặc biệt với người mới, không nên chỉ tính giá mua máy mà phải tính tổng số tiền cần để duy trì hoạt động trong những tháng đầu.

3. Trước khi mua máy in quảng cáo, hãy kiểm tra thị trường

Nếu đang có ý định khởi nghiệp ngành in quảng cáo, thay vì mua máy ngay, bạn có thể dành một khoảng thời gian để khảo sát thị trường.

Hãy tìm hiểu những vấn đề rất thực tế.

3.1 Khu vực của bạn đang cần in sản phẩm gì?

• Có nơi nhu cầu in bạt Hiflex rất lớn.
• Có nơi lại tập trung vào decal.
• Có khu vực có nhiều cửa hàng biển hiệu.
• Có khu vực phát triển mạnh wedding decor, sự kiện, trang trí nhà hàng, showroom.
• Cũng có nơi nhu cầu UV, in xuyên sáng hoặc in trên các vật liệu đặc biệt nhiều hơn.

Không nên thấy một người khác đang sử dụng máy in bạt 3m2 và kinh doanh hiệu quả rồi mặc định rằng mình cũng phải mua đúng loại máy đó.

Thị trường quyết định thiết bị, không phải thiết bị quyết định thị trường.

3.2 Hãy tìm khách trước khi mua máy

Đây là một trong những cách giúp người mới giảm rủi ro khi khởi nghiệp.

Bạn có thể bắt đầu bằng việc tìm khách hàng thông qua:

• Facebook cá nhân.
• Fanpage.
• Các nhóm ngành quảng cáo.
• Google Maps.
• Website.
• Zalo.
• Mối quan hệ với các cửa hàng biển hiệu.
• Đơn vị decor.
• Đơn vị tổ chức sự kiện.
• Xưởng quảng cáo chưa có máy riêng.

Khi có đơn hàng, nếu chưa có máy, bạn có thể thuê xưởng khác in gia công.

Lúc đầu có thể lợi nhuận chưa cao.

Nhưng đổi lại, bạn có được một thứ rất quan trọng:

Dữ liệu thị trường thực tế.

Bạn sẽ biết khách hàng đang cần sản phẩm gì, khổ bao nhiêu, số lượng bao nhiêu và tần suất đặt hàng như thế nào.

Sau vài tháng, bạn sẽ có cơ sở để trả lời câu hỏi:

“Mình có thực sự cần mua máy không?”

3.3 Mua máy hay tiếp tục thuê ngoài ?

Đây là bài toán mà người mới nên tính bằng con số.

Giả sử mỗi tháng bạn có nhiều đơn hàng nhưng phải thuê một xưởng khác sản xuất.

Hãy ghi lại:

• Tổng số mét vuông đã thuê in.
• Tổng tiền thuê ngoài.
• Chi phí vận chuyển.
• Chi phí phát sinh.
• Phần lợi nhuận còn lại.
• Số đơn hàng bị chậm do phụ thuộc xưởng khác.

Nếu chi phí thuê ngoài tăng đều và lượng đơn hàng đủ ổn định, lúc đó việc mua máy có thể trở nên hợp lý hơn.

Bởi bạn không còn mua máy dựa trên suy nghĩ:

“Hy vọng sau này sẽ có khách.”

Mà là:

“Tôi đã có khách, đã có đơn hàng và đang mất tiền vì phải thuê ngoài.”

Đó là hai hoàn cảnh hoàn toàn khác nhau.

 

Xem thêm : >>> Tham khảo 1 số máy in bạt và decal tại đây

4. Khi nào nên cân nhắc máy in bạt 3m2 ?

Máy in bạt 3m2 thường được những xưởng có nhu cầu sản xuất khổ lớn quan tâm.

Những sản phẩm có thể liên quan đến nhu cầu này gồm:

• Bạt Hiflex.
• Banner quảng cáo.
• Backdrop.
• Bạt sự kiện.
• Sản phẩm quảng cáo ngoài trời.
• Trang trí sự kiện.
• Wedding decor.
• Các đơn hàng khổ lớn.

Tuy nhiên, không phải người mới nào cũng cần đầu tư ngay máy in bạt 3m2.

Nếu phần lớn khách hàng của bạn chỉ đặt những đơn hàng nhỏ, nhu cầu khổ lớn không thường xuyên thì việc mua một chiếc máy có khổ lớn có thể khiến nguồn vốn bị sử dụng chưa hiệu quả.

Ngược lại, nếu bạn thường xuyên phải thuê ngoài đơn hàng khổ lớn, khách yêu cầu gấp và số lượng đơn hàng đủ ổn định thì đây là lúc nên ngồi xuống tính toán bài toán đầu tư.

5. Máy in quảng cáo mới hay máy cũ phù hợp với người mới?

Đây cũng là vấn đề được rất nhiều người quan tâm.

Máy mới thường có lợi thế về tình trạng thiết bị, chính sách bảo hành và khả năng lựa chọn cấu hình.

Trong khi đó, máy in quảng cáo cũ có thể giúp giảm số vốn đầu tư ban đầu.

Nhưng máy cũ không đồng nghĩa với việc cứ mua giá thấp là tiết kiệm.

Khi xem máy cũ, cần kiểm tra kỹ:

• Đầu in.
• Mainboard.
• Hệ thống mực.
• Damper.
• Bơm mực.
• Motor.
• Encoder.
• Belt.
• Hệ thống sấy.
• Capping.
• Cáp đầu in.
• Nguồn điện.
• Lịch sử sửa chữa.
• Khả năng cung cấp linh kiện.
• Chính sách bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật.

Một chiếc máy giá rẻ nhưng đầu in xuống cấp, main lỗi hoặc hệ thống mực không ổn định có thể khiến người mua phải bỏ thêm rất nhiều tiền sau đó.

Vì vậy, khi mua máy cũ, đừng chỉ hỏi:

“Máy này bao nhiêu tiền?”

Hãy hỏi thêm:

“Tình trạng thực tế của máy như thế nào và sau khi mua tôi còn phải bỏ thêm bao nhiêu chi phí?”

6. 5 Sai lầm người mới thường mắc khi đầu tư máy in quảng cáo

6.1. Thấy người khác làm được thì mình cũng mua máy

Mỗi xưởng có nguồn khách, vốn và thị trường khác nhau.

Thành công của người khác là thông tin để tham khảo, không phải công thức có thể áp dụng nguyên xi.

6.2. Chỉ quan tâm giá mua máy

Một chiếc máy giá thấp chưa chắc có tổng chi phí thấp.

Hãy tính cả mực, vật tư, đầu in, điện, bảo trì và sửa chữa.

6.3. Mua máy quá lớn so với nhu cầu

Khổ máy càng lớn không có nghĩa là kinh doanh càng hiệu quả.

Thiết bị nên phù hợp với loại đơn hàng thực tế.

6.4. Dùng hết vốn để mua máy

Đây là rủi ro rất lớn.

Sau khi mua máy vẫn cần tiền để mua mực, vật tư, vận hành và xử lý các tình huống phát sinh.

Đừng để mua được máy rồi nhưng không còn vốn để vận hành.

6.5. Nghĩ rằng có máy là khách sẽ tự tìm đến

• Máy giúp bạn sản xuất.
• Marketing giúp bạn tiếp cận khách.
• Bán hàng giúp bạn có đơn.
• Dịch vụ và chất lượng giúp bạn giữ khách.
• Bốn yếu tố này phải đi cùng nhau.

7. Công thức đơn giản trước khi đầu tư máy in quảng cáo

Người mới có thể bắt đầu bằng một phép tính rất đơn giản:

Doanh thu dự kiến – tổng chi phí vận hành = lợi nhuận dự kiến

Sau đó tiếp tục tính:

Thời gian hoàn vốn = vốn đầu tư ban đầu / lợi nhuận thực tế mỗi tháng

Ví dụ, nếu tổng vốn đầu tư ban đầu là 100 triệu đồng và lợi nhuận thực tế sau khi trừ các chi phí là 10 triệu đồng/tháng thì thời gian hoàn vốn lý thuyết khoảng 10 tháng.

Tuy nhiên, đây chỉ là ví dụ minh họa.

• Trong thực tế, doanh thu có thể tăng giảm theo mùa, lượng khách không cố định và máy móc có thể phát sinh chi phí bảo trì hoặc sửa chữa.
• Vì vậy, khi tính hoàn vốn, nên sử dụng kịch bản thận trọng, thay vì lấy mức doanh thu cao nhất để tính.

8. Chưa có khách thì nên khởi nghiệp ngành in quảng cáo như thế nào?

Nếu vốn chưa nhiều và chưa có khách, có thể đi từng bước.

Bước 1: Tìm hiểu thị trường

Xác định khu vực mình muốn kinh doanh và nhóm khách hàng mục tiêu.

Bước 2: Tìm khách trước

Đừng đợi có máy mới bắt đầu marketing.

Hãy bắt đầu tìm khách ngay từ khi chưa có máy.

Bước 3: Nhận đơn và thuê ngoài

Qua đó hiểu được sản phẩm, giá bán, chi phí và nhu cầu khách hàng.

Bước 4: Ghi lại số liệu

Theo dõi doanh thu, số lượng đơn và số tiền thuê ngoài mỗi tháng.

Bước 5: Xác định loại máy cần mua

Khi có dữ liệu, bạn sẽ biết mình cần máy in bạt 3m2, máy in decal 1m6 hay một thiết bị khác.

Bước 6: Giữ lại vốn dự phòng

Không nên dùng toàn bộ số vốn hiện có để mua máy.

Bước 7: Tính phương án máy mới và máy cũ

So sánh không chỉ về giá mà còn về đầu in, linh kiện, bảo hành và chi phí vận hành.

Chưa có khách có nên mua máy in quảng cáo không?

Vậy chưa có khách có nên mua máy in quảng cáo không?

Nếu bạn hoàn toàn chưa có khách, chưa có đơn hàng và chưa kiểm chứng được thị trường, không nên vội bỏ phần lớn số vốn để mua máy.

• Hãy tìm khách trước.
• Hãy thử nhận đơn.
• Hãy thuê ngoài.
• Hãy theo dõi sản lượng.
• Hãy tính chi phí.
• Sau đó mới quyết định đầu tư.

Còn nếu bạn đã có nguồn khách tương đối ổn định, thường xuyên phải thuê ngoài, mất thời gian vì phụ thuộc xưởng khác và có khả năng vận hành thiết bị thì lúc đó đầu tư máy có thể là một bước đi đáng để tính toán.

Khởi nghiệp ngành in quảng cáo không nhất thiết phải bắt đầu bằng một chiếc máy thật lớn.

Bắt đầu nhỏ không có nghĩa là không có tham vọng.

Đôi khi, bắt đầu nhỏ giúp mình hiểu khách hàng, hiểu thị trường và hiểu chính khả năng của mình trước khi bỏ một khoản vốn lớn.

Đừng mua máy chỉ vì sợ người khác đi trước mình. Hãy mua khi thị trường và dòng tiền của mình đủ cơ sở để chiếc máy làm việc.

NQJET Digital - Chia sẻ kinh nghiệm máy in quảng cáo

NQJET Digital hướng đến việc chia sẻ những kinh nghiệm thực tế về máy in quảng cáo, máy in bạt 3m2, máy in decal, máy in UV, máy in cũ và giải pháp thiết bị cho xưởng in.

Trước khi mua máy, hãy tìm hiểu kỹ về nhu cầu thị trường, đầu in, linh kiện, mực sử dụng, chi phí vận hành, bảo hành và khả năng hỗ trợ kỹ thuật.

Mua đúng máy – đúng nhu cầu – đúng thời điểm quan trọng hơn việc mua một chiếc máy thật đắt tiền.

Xem thêm các sản phẩm được bán tại Nam Quang Digital Printing:

Sản phẩm máy in phun khổ lớn 

Linh kiện máy in phun khổ lớn

Máy cắt Laser thanh lí giá rẻ tại đây